Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id

Guru Jugan - Tanya Jawab Tentang Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id. Sebagaimana sebelumnya telah dibuka secara resmi Emis 4.0 dan di launching pada hari Kamis tanggal 25 Februari 2021 dan Ditayangkan secara live di Youtube Pendis Chanel.

Emis selama ini memang terkesan rumit dikerjakan terkadang operator sudah memasukkan data secara valid tapi ada saja hambatan yang jg penyangkutnya di aplikasi. Tapi apapun itu kita wajib mengapresiasi kerja tim pengembang dan Kemenag dengan segala usahanya, semoga kedepan emis lebih stabil dan mampu menjawab segala permasalahan yang selama ini terjadi.

Berikut ini Guru Jugan akan membahas tentang bagaimana Tanya Jawab tentang Emis 4.0 yang baru saja launching emis.kemenag.go.id secara singkat padat dan mudah dipahami.

 

Q & A ( Question & Answer)

Q- sebelumnya kan sudah ada aplikasi emis online dan emis AFE dan sekarang sudah muncul emis 4.0, apakah ketiganya dikerjakan secara bersamaan atau bisa memilih salah satunya?

A- terkait inmplementasi emis 4.0 (emis baru) ini memang diterapkan bertahap, tidak sekaligus, di semester ini akan paralel menggunakan emis yg lama dg yang baru, tetapi untuk updating semester genap tetap menggunakan emis lama, baik itu emis online ataupun emis Feeder. untuk kebutuhan pendataan emis tahun depan akan menggunakan emis 4.0

Q- Apa yang dilakukan di Emis 4.0 (Emis Baru)?

A- Emis 4.0 akan menghandle terkait dengan perubahan atau perbaikan data kelembagaan terlebih dahulu kemudian akan beranjak ke perbaikan data kesiswaan, data PTK, data Rombel dan data lainnya

Q- Emis 4.0 sudah rilis tapi kok emis lama masih aktif?

A- Jadi memang tidak bisa begitu saja dilepas, menginplementasikan sistem baru akan bertahap sampai emis 4.0 siap untuk digunakan secara penuh.

Q- Kapan Emis 4.0 akan diterapkan secara penuh?

A- Mudah-mudahan pada semester Ganjil 2021-2022 sudah bisa digunakan secara penuh

Q- setelah percobaan dengan 1000 user champion, Kapan akan dibuka emis 4.0 untuk umum (Nasional) atau seluruh User Champion (Operator Nama sebelumnya)?

A - Insya Allah Hari Senin Tgl 1 Maret 2021 akan dibuka secara Nasional.

Q - Bagaimana Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah?

A - Akan dijawab di sesi berikutnya. Berikut Cara Mandaftar Akun Kepala Madrasah :

Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id 

Demikianlah informasi singkat tentang Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id. Semoga bermanfaat. Aamiin.

Baca Jugan :

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021 
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah
• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id 

Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis Emis Feeder

Guru Jugan - Dalam beberapa waktu kedepan akan dirilis Emis Feeder yang di gadang-gadang menjadi solusi aplikasi emis yang selama ini membuat pusing operator. beberapa di antara operator menyatakan bahwa Emis itu menyelesaikan masalah dengan masalah.

Nah.. keluhan ini mungkin sampai juga ke pengembang emis madrasah, sehingga solusi Emis Feeder ini menjadi pilihan agar masalah yang selama ini menjadi momok untuk operator segera teratasi. Berikut ini penjelasan apa itu Emis Feeder. 

EMIS FEEDER

1. Apakah EMIS Feeder?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat.

Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS. Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

2. EMIS Feeder digunakan untuk Lembaga apa?

Untuk tahap pertama EMIS Feeder yang disediakan adalah EMIS Feeder Madrasah.

3. Dimana kita mendapatkan aplikasi Feeder?

Aplikasi feeder dapat di download melalui website EMIS Dashboard (http://emispendis.kemenag.go.id) pada menu Unduhan. (Saat ini aplikasi feeder belum aktif digunakan, dikarenakan sedang proses ujicoba. Aplikasi direncanakan akan dioperasikan Semester Genap 2019/2020).

4. Bagaimana Cara Kerja aplikasi Feeder (Madrasah)?

Aplikasi feeder merupakan aplikasi berbasis web komputer lokal, dengan cara download dari EMIS Dashboard (http://emispendis.kemenag.go.id). file dalam bentuk ZIP, perlu diekstrak. hasilnya file exe bisa langsung dijalankan. Untuk pertama kali perlu koneksi internet untuk login ke server emis pusat dan menarik data awal profil lembaga dilanjutkan menarik data siswa, guru, tendik dan sarpras. setelah mendapatkan data tersebut, koneksi bisa diputuskan selanjutnya bekerja (update) untuk data-data lembaga, siswa, guru, tendik dan sarpras yang dilakukan secara offline. Jika sudah selesai seluruhnya, maka data tersebut dikirim ke server pusat melalui mekanisme sinkronisasi.

Demikian informasi tentang Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis Emis Feeder ini, semoga bermanfaat

Baca Jugan :

• Cara Login Emis Manajemen Jenjang MI
• Cara Menyimpan File CSV dan Mengatasi Loading E Manja (Emis Manajemen UN)
• Cara Pengerjaan E-Manja Emis Manajemen Ujian Nasional Secara Cepat dan Tepat
• Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!
• Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis Emis Feeder
• http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja-bet@/login.php E Manja atau Emis-Manajemen Ujian Nasional Kemenag

Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022

Guru Jugan - Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022.

Berikut ini surat edaran tentang informasi tentang pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022, surat edaran terbaru dari Kementerian Agama Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ditujukan kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di Seluruh Indonesia. 

Surat ini bernomor B-2664/DJ.I/Set.I/OT.01.3/08/2021, tertanggal 24 Agustus 2021, perihal Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022.

 

Berikut ini surat edaran informasi tentang pemutakhiran Data EMIS Madrasah Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022.

 

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini disampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI akan melaksanakan Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2021/2022. Sehubungan dengan hal tersebut, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Pemutakhiran data EMIS Madrasah dilakukan melalui aplikasi EMIS 4.0 melalui laman:
https://emis.kemenag.go.id.

2. Hasil pemutakhiran data EMIS Madrasah Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2021/2022 akan digunakan sebagai data dukung perencanaan Tahun 2022 dan pelaksanaan program pendidikan RA/Madrasah Tahun 2021, seperti BOS/BOP, PIP, Bantuan Paket Data Internet Siswa, Bantuan Sarana Prasarana (Sarpras), Asesmen Nasional, dan lain-lain.

3. Untuk mendukung pelaksanaan Bantuan Paket Data Internet bagi Peserta Didik RA/Madrasah, dimohon setiap Kepala Satuan Pendidikan RA/Madrasah memastikan keakuratan data peserta didik dan nomor telepon seluler (ponsel) yang akan diajukan sebagai penerima bantuan tersebut melalui pendataan EMIS 4.0.

4. Satuan pendidikan RA/Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak berhak mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

5. Periode pemutakhiran data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022 terhitung mulai tanggal 24 Agustus 2021 sampai dengan 31 Desember 2021.

6. Jika memerlukan konsultasi dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Madrasah dapat menghubungi live agent melalui nomor 0811-47402020 (hanya untuk komunikasi WhatsApp);

7. Kepala Kanwil Kemenag Provinsi dimohon untuk meneruskan informasi ini ke seluruh Kantor Kemenag Kab./Kota dan satuan pendidikan RA/Madrasah yang berada di wilayahnya. 

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

 

 

Untuk Mendownload file asli surat edaran tersebut silahkan klik link dibawah ini : 

Klik Disini

 

 

Info tambahan : 

A. Informasi Awal 

• Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 adalah data siswa hasil Cut Off 26 Maret 2021. Setelah tanggal tersebut tidak masuk datanya ke EMIS 4.0
• Seluruh Madrasah harus sudah menggunakan Emis 4.0
• Email pengelola yang tidak aktif Harus daftar ulang, karena sewaktu-waktu akan ada notifikasi ke email tersebut.
• Jika belum mempunyai akun User Champion / Operator / pengelola lembaga, siapkan Surat Tugas untuk di upload saat mendaftar akun Lembaga.

Baca Jugan : 

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id
• Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll)
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Informasi dan Tahapan perlu dilakukan di EMIS 4.0
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah
• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id

B. Perubahan Data / Detail Siswa

1. Nama yg diinput harus sesuai dengan mana yang tertulis di KK (Kartu Keluarga) meskipun di ijazah beda
2. Data pokok siswa dan/ortu yang ada perubahan harus disetujui Kabupaten/Kota dan menyertakan upload KK
3. Untuk memudahkan memeriksa data siswa, kita bisa filter diurutkan dari besar kekecil atau sebaliknya dan kembali ke susunan awal, tinggal klik judul kolomnya berkali-kali
4. Untuk melakukan Perubahan data pokok yang sudah dikunci harus dilakukan di verval Pd
5. Jika ada perbaikan alamat siswa dan kita memilih tempat tinggal siswa dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua” isian siswa tidak bisa di klik karena akan otomatis isiannya sama. Tetapi jika mengisi tinggalnya ikut dengan saudara/wali/lainnya” harus mengisi sendiri
6. Untuk data Koordinat alamat siswa sifatnya opsional
7. Nomor telepon yang dalam satu keluarga digunakan oleh semua untuk belajar/berkomunikasi, bisa diisi nomor telepon yg lain atau nomor telepon saudara. Jadi nomor telepon yg diinput jangan sama untuk yg digunakan oleh beberapa orang
8. Jika saat pengisian data eror, caranya: klik kanan,pilih inspect tab network, respon, klik yg merah. Jadi akan keliatan penyebab eror nya
9. Jika kita mengklik data ortu “meninggal/tidak diketahui”, tidak usah diisi
10. Alamat siswa yg tinggal di Luar Negeri di Emis 4.0 sudah bisa diinput sekarang. Emis lama belum memfasilitasi ini
11. DIHARUSKAN Upload kartu keluarga jika ada perubahan data pokok saja. Jadi sifatnya optional
12. Jika ada perubahan data hanya alamat, atau hal-hal lainnya yang bukan pokok/tidak terlalu penting, tidak usah upload KK
13. Fokus: PERBAIKAN DATA-DATA POKOK SISWA
14. Untuk perubahan data aktif atau tidak aktif belum dibuka.
15. KK ortu menjadi wajib di upload jika ada PERUBAHAN DATA POKOK. Jika tidak ada NIK harus upload KK
16. REFERENSI EMIS KK, JADI YG DIINPUT HARUS SESUAI KKKK BUKAN IJAZAH SEBELUMNYA
17. KK ortu wajib sudah disinkron di dukcapil
18. Untuk pengisian data Prestasi Siswa upload penghargaan sifatnya optional
19. Upload Foto siswa sifatnya tidak wajib/optional. Namun jika di upload lebih baik
20. Perbaikan data pokok siswa hanya bisa dilakukan di Verval PD jika sudah dibuka oleh Kemendikbud
    
    

C. Mutasi Siswa 

1. Alur EMIS lama untuk mutasi siswa harus dari sekolah asal (lama) kalau alurt Emis 4.0 bisa dari kedua pihak
2. Untuk proses mutase dari sekolah asal: jangan lupa yg diinput adalah nomor dokumen Emis 4.0 (yg digenerate dari emis utk verifikasi data) bukan nomor suratnya
3. Mutasi siswa di akhir proses adalah: harus ada 2 persetujuan mutasi dari kedua lembaga
4. Untuk tutorial proses mutasi siswa bisa dilihat di video tutorial web: https://emis.kemenag.go.id menu Panduan Penggunaan nomor video tutorial: 12, 14, 18
5. Untuk mutasi keluar, No surat keterangan nomor diisi sendiri lgs oleh madrasah sesuai agenda surat masing-masing. Surat Pengajuan mutasi yang dicetak oleh system sengaja ada jarak di margin atas, untuk tempat kop surat
6. NOMOR DOKUMEN EMIS ada dihalaman surat mutasi di bagian paling bawah
7. Proses selanjutnya di lembaga yg menerima login dan pilih: mutasi masuk
8. Jika tidak ada nomor dokumen, klik tidak ada, diisi manual
9. Jangan lupa harus ada persetujuan kepala sekolah dari kedua lembaga (yg mengeluarkan dan menerima mutasi siswa)
10. Jika ditolak, harus ditulis alasan penolakan mutasinya. Setalah ok, bisa di download Pdf nya
11. Untuk fitur periksa/monitoring Data AKM, jika masih merah, berarti belum lengkap datanya
12. Jika ada dobel siswa mungkin siswa tsb sekolah lagi di sekolah lain dan datanya diinput di sekolah barunya tsb. Solusinya: harus mutasi

D. Mutasi Kepala Madrasah

Bagaimana jika kepala madrasah ternyata mutasi/dimutasi ke Madrasah lain?, Kepala Madrasah tersebut harus daftar akun kepala lagi di madrasah baru. Jadi akun Emis 4.0 nya tidak bisa dimutasikan

E. Fitur Guru / GTK 

Untuk fitur Guru / GTK untuk sementara masih belum dimigrasikan dari Emis lama ke Emis baru 4.0

F. Fitur Konfirmasi & BAP

Apakah ada fitur Konfirmasi & BAP di E 4.0? Sementara masih konfirmasi saja (belum ada BAP)

G. User Champion/Operator

• Email lama tapi op baru, lebih baik buat akun op baru
• Proses yg urgen operator lembaga adalah FOKUS ke perapihan data dulu
• Ada masalah untuk proses Emis 4.0 bisa ditanyakan lewat live agent

Baca Jugan :

• Contoh SK Penetapan Kelulusan Peserta Didik + Lampirannya Tahun Pelajaran 2020/2021
• Download Contoh Surat Keterangan Lulus (SKL) Tahun 2020/2021
• Juknis Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS) Pada Madrasah
• Kalender Akademik Tahun Pelajaran 2021-2022
• Mekanisme Kelulusan dan Kenaikan Kelas Di Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021
• Tanggal Rapor, Ijazah, dan Kelulusan jenjang RA, MI, MTs dan MA Tahun Pelajaran 2020/2021

Demikian informasi tentang Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2021/2022, Semoga bermanfaat. Aamiin.

Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online

Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online

Banyak sekali para operator madrasah yang mengalami gagal login ke dalam emis online. Setiap akan login, muncul keterangan bahwa ‘data login tidak valid'.

Hal ini banyak sekali dialami oleh operator, sebab mereka kerap mengutarakannya dalam berbagai grup diskusi opertor madrasah.

Seperti yang kita ketahui, pada bulan Oktober yang lalu telah dilakukan penonaktifan terhadap semua akun operator emis. 

Setiap operator emis madrasah diwajibkan untuk melakukan proses pendaftaran akun ulang, terutama bagi mereka yang selama ini memakai akun email pribadi. 

Proses pendaftaran ulang ini lalu diverifikasi oleh pihak admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota, untuk mereka yang sudah memenuhi persyaratan selanjutnya akan mendapat hak akses ke layanan emis online.

Tapi dalam praktiknya, banyak yang menglami tidak bisa login ke dalam layanan emis online. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini saya akan berbagi informasi mengenai Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online.

Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online

Sebelum No. 1 pastikan Website Emis Madrasah masih dibuka (hak akses dari pusat)

ini alamat website Emis Madrasah : 

https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

Alternatif : 

http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

1. Pastikan Alamat Websit EMIS Online Benar

Pertama, pastikanlah bahwa alamat website Emis online yang anda buka sudah benar. Alamat website emis online untuk tingkat madrasah ialah sebagai berikut https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah. 

sementara untuk emis SDM alamatnya adalah sebagai berikut emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm perlu diketahui, emis sdm hanya berfungsi untuk melakukan daftar ulang akun operator madrasah dan juga untuk mengunduh file atau pengumuman yang terkait dengan emis, apabila ada.

2. Pastikanlah Bahwa Akun Operator Mdarasah Telah Disetujui Admin (Aktif)

Selanjutnya pastikan bahwa akun operator madrasah yang sudah didaftarkan telah telah disetujui dan diaktifkan oleh operator kabupaten/kota.

Untuk mengetahui bahwa akun telah aktif atau belum, silahkan anda baca artikel berikut Cara Cek Status Pendaftaran EMIS SDM

3. Pastikanlah NSM di Akun Emis SDM Sudah Benar

Untuk beberapa kasus saat operator mencoba masuk ke dalam website emis online namun mengalami gagal login dan tampil sebuah keterangan yang berisikan bahwa NSM tidak ditemukan atau tampil keterangan bahwa “data login tidak valid”.

Apabila anda mengalami hal tersebut, cobalah:

·   Masuklah dahulu ke dalam website Emis SDM yang beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm

·  Lihat di bagian Dashboard Hak Akses Operator Emis anda tersebut

·  Di bagian kolom Identitas, pastikanlah bahwa yang tertulis ialah NSM Madrasah bersangkutan

·   Kemudian klik pada tombol Simpan

· Apabila langkah tersebut sudah anda lakukan, silakan coba login ulang ke dalam website Emis Madrasah.

4. Data Operator Harus Sudah Terisi

Sama halnya dengan kasus nomor tiga di atas, silakan anda buka website Emis SDM. Pastikanlah bahwa seluruh field (kolom) yang disediakan telah terisi data dengan benar. Apabila sudah benar semuanya, klik pada tombol Simpan yang berada di bagian pojok kanan bawah.

5. Khusus untuk RA Hak Akses belum Dibuka

Khusus bagi operator jenjang RA, hingga artikel ini diterbitkan, memang belum bisa mengakses Emis Madrasah Online. Karena memang belum dibuka oleh pusat, sehingga belum bisa melakukan login. Jika nanti sudah bisa, admin akan menginformasikannya kepada anda.

6. Bersihkan Cache Browser yang Anda Pakai

Apabila seluruh langkah di atas telah anda lakukan namun masih belum juga dapat login, maka ada baiknya untuk melakukan pembersihan terhadap cache browser yang anda pakai.

Demikianlah informasi mengenai Cara Mengatasi Gagal Login EMIS Online yang bisa kami sampaikan. 
Terima Kasih telah Membaca artikel ini sampai selesai.. 

Baca : Kenapa Harus Daftar Emis Madin TPQ dan Ponpes, ini Fungsi dan Manfaatnya

Informasi dan Tahapan yang Perlu Dilakukan di EMIS 4.0

Guru Jugan - Sebagaimana sebelumnya telah diinformasikan secara resmi Emis 4.0 adalah satu satunya pendataan Madrasah digunakan, setelah sebelumnya mendua dengan emis lama. Informasi ini berdasarkan Surat edaran tentang Bulan Data Pendikan Islam, informasinya klik pada link berikut ; Bulan Data.

Pada kesempatan ini Guru Jugan akan membahas tentang apa saja yang perlu dilakukan setelah http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ berpindah pengerjaannya secara total ke EMIS 4.0 yang beralamat di emis.kemenag.go.id.

A. Informasi Awal 

• Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 adalah data siswa hasil Cut Off 26 Maret 2021. Setelah tanggal tersebut tidak masuk datanya ke EMIS 4.0
• Seluruh Madrasah harus sudah menggunakan Emis 4.0
• Email pengelola yang tidak aktif Harus daftar ulang, karena sewaktu-waktu akan ada notifikasi ke email tersebut.
• Jika belum mempunyai akun User Champion / Operator / pengelola lembaga, siapkan Surat Tugas untuk di upload saat mendaftar akun Lembaga.

Baca Jugan : 

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id
• Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll)
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Informasi dan Tahapan perlu dilakukan di EMIS 4.0
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah
• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id

B. Perubahan Data / Detail Siswa

1. Nama yg diinput harus sesuai dengan mana yang tertulis di KK (Kartu Keluarga) meskipun di ijazah beda
2. Data pokok siswa dan/ortu yang ada perubahan harus disetujui Kabupaten/Kota dan menyertakan upload KK
3. Untuk memudahkan memeriksa data siswa, kita bisa filter diurutkan dari besar kekecil atau sebaliknya dan kembali ke susunan awal, tinggal klik judul kolomnya berkali-kali
4. Untuk melakukan Perubahan data pokok yang sudah dikunci harus dilakukan di verval Pd
5. Jika ada perbaikan alamat siswa dan kita memilih tempat tinggal siswa dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua” isian siswa tidak bisa di klik karena akan otomatis isiannya sama. Tetapi jika mengisi tinggalnya ikut dengan saudara/wali/lainnya” harus mengisi sendiri
6. Untuk data Koordinat alamat siswa sifatnya opsional
7. Nomor telepon yang dalam satu keluarga digunakan oleh semua untuk belajar/berkomunikasi, bisa diisi nomor telepon yg lain atau nomor telepon saudara. Jadi nomor telepon yg diinput jangan sama untuk yg digunakan oleh beberapa orang
8. Jika saat pengisian data eror, caranya: klik kanan,pilih inspect tab network, respon, klik yg merah. Jadi akan keliatan penyebab eror nya
9. Jika kita mengklik data ortu “meninggal/tidak diketahui”, tidak usah diisi
10. Alamat siswa yg tinggal di Luar Negeri di Emis 4.0 sudah bisa diinput sekarang. Emis lama belum memfasilitasi ini
11. DIHARUSKAN Upload kartu keluarga jika ada perubahan data pokok saja. Jadi sifatnya optional
12. Jika ada perubahan data hanya alamat, atau hal-hal lainnya yang bukan pokok/tidak terlalu penting, tidak usah upload KK
13. Fokus: PERBAIKAN DATA-DATA POKOK SISWA
14. Untuk perubahan data aktif atau tidak aktif belum dibuka.
15. KK ortu menjadi wajib di upload jika ada PERUBAHAN DATA POKOK. Jika tidak ada NIK harus upload KK
16. REFERENSI EMIS KK, JADI YG DIINPUT HARUS SESUAI KKKK BUKAN IJAZAH SEBELUMNYA
17. KK ortu wajib sudah disinkron di dukcapil
18. Untuk pengisian data Prestasi Siswa upload penghargaan sifatnya optional
19. Upload Foto siswa sifatnya tidak wajib/optional. Namun jika di upload lebih baik
20. Perbaikan data pokok siswa hanya bisa dilakukan di Verval PD jika sudah dibuka oleh Kemendikbud
    
    

C. Mutasi Siswa 

1. Alur EMIS lama untuk mutasi siswa harus dari sekolah asal (lama) kalau alurt Emis 4.0 bisa dari kedua pihak
2. Untuk proses mutase dari sekolah asal: jangan lupa yg diinput adalah nomor dokumen Emis 4.0 (yg digenerate dari emis utk verifikasi data) bukan nomor suratnya
3. Mutasi siswa di akhir proses adalah: harus ada 2 persetujuan mutasi dari kedua lembaga
4. Untuk tutorial proses mutasi siswa bisa dilihat di video tutorial web: https://emis.kemenag.go.id menu Panduan Penggunaan nomor video tutorial: 12, 14, 18
5. Untuk mutasi keluar, No surat keterangan nomor diisi sendiri lgs oleh madrasah sesuai agenda surat masing-masing. Surat Pengajuan mutasi yang dicetak oleh system sengaja ada jarak di margin atas, untuk tempat kop surat
6. NOMOR DOKUMEN EMIS ada dihalaman surat mutasi di bagian paling bawah
7. Proses selanjutnya di lembaga yg menerima login dan pilih: mutasi masuk
8. Jika tidak ada nomor dokumen, klik tidak ada, diisi manual
9. Jangan lupa harus ada persetujuan kepala sekolah dari kedua lembaga (yg mengeluarkan dan menerima mutasi siswa)
10. Jika ditolak, harus ditulis alasan penolakan mutasinya. Setalah ok, bisa di download Pdf nya
11. Untuk fitur periksa/monitoring Data AKM, jika masih merah, berarti belum lengkap datanya
12. Jika ada dobel siswa mungkin siswa tsb sekolah lagi di sekolah lain dan datanya diinput di sekolah barunya tsb. Solusinya: harus mutasi

D. Mutasi Kepala Madrasah

Bagaimana jika kepala madrasah ternyata mutasi/dimutasi ke Madrasah lain?, Kepala Madrasah tersebut harus daftar akun kepala lagi di madrasah baru. Jadi akun Emis 4.0 nya tidak bisa dimutasikan

E. Fitur Guru / GTK 

Untuk fitur Guru / GTK untuk sementara masih belum dimigrasikan dari Emis lama ke Emis baru 4.0

F. Fitur Konfirmasi & BAP

Apakah ada fitur Konfirmasi & BAP di E 4.0? Sementara masih konfirmasi saja (belum ada BAP)

G. User Champion/Operator

• Email lama tapi op baru, lebih baik buat akun op baru
• Proses yg urgen operator lembaga adalah FOKUS ke perapihan data dulu
• Ada masalah untuk proses Emis 4.0 bisa ditanyakan lewat live agent

Baca Jugan :

• Contoh SK Penetapan Kelulusan Peserta Didik + Lampirannya Tahun Pelajaran 2020/2021
• Download Contoh Surat Keterangan Lulus (SKL) Tahun 2020/2021
• Juknis Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS) Pada Madrasah
• Kalender Akademik Tahun Pelajaran 2021-2022
• Mekanisme Kelulusan dan Kenaikan Kelas Di Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021
• Tanggal Rapor, Ijazah, dan Kelulusan jenjang RA, MI, MTs dan MA Tahun Pelajaran 2020/2021

Demikian informasi tentang Informasi dan Tahapan perlu dilakukan di EMIS 4.0, semoga infomasi ini bermanfaat untuk kita semua. Aamiin.

Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll)

Guru Jugan - Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll).

Memang masih ada beberapa kendala yang dihadapi pengguna Emis 4.0 yaitu User Champion, atau bahasa lamanya Operator, katanya sih, hehehe

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan oleh User Champion jika mendapatkan kendala dalam penggunaan aplikasi Emis 4.0 ini, seperti yang akan di jelaskan dibawah ini.

Seperti contoh tidak bisa aktivasi akun Kepala Lembaga, meski sudah mendapatkan nomor registrasi di akun Emis 4.0 utama. Bagaimana solusinya? Silahkan Cek NIK Kepala Lembaga di Emis lama atau di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ Copy paste saja NIK yang tertera di Detail PTK tersebut.

Nah, jika ada kendala lain selain diatas, silahkan simak kelanjutan dari bagaimana mengatasi masalah di Emis 4.0 ini. Berikut Cara selanjutnya yaitu menggunakan Form Bantuan Helpdesk Emis 4.0. Tapi permasalahan yang bisa dibantu dengan form ini untuk kendala-kendala khusus. Kendala dan masalah tersebut meliputi:

1. Gagal login baik akun operator madrasah maupun akun Kepala Lembaga,
2. Gagal registrasi akun Kepala Lembaga,
3. Data lembaga tidak muncul
4. Kode registrasi untuk mendaftar akun Kepala tidak muncul
5. Kesalahan data

Lembaga atau madrasah yang terkendala dengan permasalahan-permasalahan tersebut di atas bisa langsung memanfaatkan form bantuan dari Helpdesk EMIS 4.0 ini.

Silahkan buka form bantuan Helpdesk Emis 4.0 di alamat: https://bit.ly/HelpdeskEMIS

Setelahnya isi form yang tersedia meliputi:

• Nama Panjang : Nama orang yang melaporkan
• Lembaga : Pilih Madrasah, Kemenag Kab/Kota, Kemenag Provinsi, ataupun Kemenag Pusat sesuai kedudukan masing-masing
• Nama Lembaga/ Instansi
• Provinsi
• Email : isikan dengan email yang digunakan untuk login emis pada akun yang bermasalah tadi
• NSM : isikan dengan NSM madrasah yang emis-nya yang bermasalah
• No HP : usahakan menggunakan nomor HP yang terhubung dengan Whatsapp

Silahkan pilih permasalahannya :

1. Gagal login (untuk yang terkendala tidak bisa login ke akun operator emis)
2. Gagal Registrasi / Login Kepala Lembaga (untuk yang tidak bisa registrasi atau sudah berhasil registrasi tapi kemudian tidak bisa login ulang)
3. Data Lembaga Tidak Muncul (bagi yang data kelembagaan tidak muncul. Hanya data yang terkait profil dan lahan madrasah)
4. Kode Registrasi Tidak Muncul (jika kode registrasi untuk aktivasi akun Kepala tidak muncul di dasboard emis)
5. Kesalahan Data (untuk kesalahan data yang memang terkunci oleh sistem)

• Keterangan Permasalahan : isikan deskripsi permasalahan yang dihapai secara singkat dan jelas
• Lampiran gambar bukti permasalahan : bisa dengan mengunggah screenshoot (tangkapan layar) dari permasalahn yang dihadapi.
• Kirim

Pekerjaan selanjutnya adalah menunggu Tim Helpdesk Emis 4.0 untuk memberikan respon. Jawaban bisa dikirmkan melalui email ataupun whatsapp ke nomor telpon yang diisikan.

Baca Jugan :

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id 
• Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll) 
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021 
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah
• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id 

Demikian informasi tentang Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/ Registrasi Akun Kepala Lembaga dll). Semoga bermanfaat, ammin.

Emis Madrasah Semester Ganjil 2020-2021

Guru Jugan - Emis Semester Ganjil sudah siap dibuka, tinggal para operator yang lebih baik mempersiapkan segala data yang diperlukan untuk updating data lengkap siswa.

Ada beberapa yang harus dipersiapkan dalam Pendataan Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2021, Seperti Detail siswa, mulai KK, Akte, Ijazah jenjang sebelumnya dll.

Operator sebagai kepanjangan tangan dari Lembaga/Madrasah memiliki kewajiban untuk melakukan updating data Emis sesuai perubahan data yang ada di Madrasah seperti siswa yang sudah lulus dan juga siswa baru. Dimana pada tahun ajaran baru tentu kita sudah tahu semua bahwasanya Madrasah memiliki kewajiban melakukan input data siswa baru baik dia yang berasal dari siswa Sekolah ataupun siswa yang berasal dari Madrasah.

Semester ganjil tahun pelajaran 2020/2021 akan segera dibuka, tentunya Madrasah harus mempersiapan semua data yang dibutuhkan agar ketika akses Emis dibuka maka Madrasah dan operatornya tidak keteteran.

Persiapan updating data Emis harus kita lakukan agar nantinya ketika kita melakukan updating data Emis kita bisa dengan tenang mengerjakan updating data Emis dengan porsentasi kevalidan yang tinggi karena kita sudah menyiapkan data dan dokumen yang dimiliki siswa.

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2021 dibuka :

• Mendata siswa yang ada di VervalPD, apakah sudah lengkap atau masih ada yang belum masuk, jikapun sudah masuk tinggal valid atau tidaknya, data kembali kelengkapan data agar nantinya bisa masuk ke vervalpd dan untuk data - data yang salah di vervalpd maka teman-teman bisa mengedit sesuai item yang ada di VervalPD.

• Mempersiapkan dokumen siswa seperti: ijazah jenjang sebelumnya, akta lahir, KK dan dokumen pendukung lainnya untuk kelengkapan data siswa.

• Memverifikasi data yang digunakan kepada orang tua siswa karena kadang ada data siswa yang berbeda misal data di akta beda dengan data di KK maka dipastikan ke orang tua agar memilih data yang akan digunakan.

• Memastikan data NISN di vervalpd sudah sesuai  yang artinya jika ada perbedaan dengan NISN yang tercantum di ijazah sebelumnya maka bisa di usahakan untuk dilakukan claim NISN jika bisa dan jika tidak maka tetap NISN yang harus digunakan adalah NISN yang ada di vervalpd.

Itulah beberapa hal yang wajib dipersiapkan dan diperhatikan demi kelancaran pendataan Emis Madrasah yang akurat.

Artikel Terkait : 

• Bagaimana Download dan Cetak BAP Emis Online? Ini Caranya!
• Cara Login Emis Manajemen Jenjang MI
• Cara Mengerjakan Aplikasi Feeder Emis (AFE)
• Langkah-Langkah Pendataan EMIS Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis)
• New Fitur Verval PD Kemenag : Mengeluarkan Siswa Aktif / Non Aktif
• Persiapan Emis Semester Ganjil 2020-2021 
• Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis Emis Feeder
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/ E-Manja (Emis Manajemen) Capesun 2020

Maka untuk itu sebelum pendataan Emis semester ganjil tahun pelajaran 2020/2021 dibuka penting sekali Madrasah melakukan persiapan agar bisa langsung action ketika pendataan Emis semester ganjil tahun pelajaran 2020/2021 dibuka dan Madrasah bisa benar benar memastikan kevalidan data juga bisa sesegera melakukan updating data tanpa harus menunggu di akhir - akhir waktu.

Baca Jugan : 

• INFO SERTIFIKASI KEMENAG
• Beasiswa S2 S3 Pendidikan Indonesia PNS, TNI, dan POLRI
• Cara Pendaftaran Beasiswa S2 - S3 Pendidikan Indonesia LPDP
• Cara Umum Menghindari Penyakit Coronavirus (COVID-19)
• Coronavirus (COVID-19) Nothing! Jika Tahu Jawaban ini Dengan Lengkap
• INFORMASI PPDB pada SMA, SMK, dan SLB TA 2019/2020.
• Pembatalan UN 2020 Tingkat SMA/MA SMP/MTs SD/MI Demi Apa??? - New!
• Pembukaan Beasiswa S2-S3 Pendidikan Indonesia LPDP Tahun 2019
• SELEKSI BEASISWA S1 MAHASISWA INDONESIA KE MESIR, MAROKO, dan SUDAN TAHUN AKADEMIK 2019-2020
• Tentang Gratifikasi dan Mobil Dinas PNS Selama Lebaran, Awas!! Ini Surat Edaran KPK
• Tunjangan Pemerintah Provinsi Jatim Bagi Para Penghafal Al-Qur'an
• UNBK 2020 DITIADAKAN...! APA...? KENAPA...? - New!

Demikian Postingan tentang Persiapan Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021 semoga kita semua selalu dalam lindungan Allah SWT dan bisa melaksanakan tugas dengan tepat waktu, Aamiin.

Langkah-Langkah Pendataan EMIS Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis)

Guru Jugan - Langkah-langkah Pendataan Emis Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis). Beberapa waktu lalu gurujugan membahas tentang "Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis". Emis Feeder pada semester ini sudah bisa di download di emis dasboard.

Apa Emis Feeder itu?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat. Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS.

Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengerjakan emis feeder.

A. Prosedur Pendataan EMIS Madrasah melalui AFE

1. Memiliki Akun EMIS (Bagi Lembaga yang belum memiliki akun EMIS, harap mendaftar terlebih dahulu dengan kordinasi Operator Kemenag Kabupaten/Kota)

2. Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) di halaman Menu Unduhan Dashboard EMIS => http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

3. Ekstrak Aplikasi di Komputer Lokal

4. Jalankan File emis.exe

5. Login sesuai Akun EMIS (Login Pertama harus Online)

6. Silakan Ambil Data pada menu Data Lampau (Siswa, Guru dan Sarpras)

7. Lakukan Update Data (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras), bisa dilakukan offline.

8. Sinkronisasi Data

9. Cek Data hasil sinkroniasi di Feeder Monitoring (Online) => http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor

10. Konfirmasi Data (Jika sudah Sync Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras. Semua lingkaran Progres Hijau) Pastikan data sudah lengkap dan Valid)

11. Download dan Cetak BAP untuk ditandatangani Kepala Madrasah (harap periksa dengan cermat isi BAP)

12. Upload BAP yang sudah ditandatangani (Tanda Akhir Pendataan)

13. Selesai


B. Troubleshooting AFE Versi 1.0

1. Gunakan Versi 1.0 yang terbaru/Final melalui link http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

2. Jika pertama kali loading aplikasi dibuka (ada pesan please wait) lama, tutup atau close aplikasi, kemudian jalankan kembali emis.exe

3. Jika form tidak bisa edit/dipilih seperti terkunci/lock, klik window luar aplikasi, kemudian kembali ke aplikasi.

4. Jika SignOut dalam kondisi aplikasi masih aktif untuk login lagi biasanya anda perlu klik window luar aplikasi kembali ke aplikasi lagi untuk login kembali.


C. Catatan:

- Pada AFE tidak bisa dilakukan hapus dan tambah data, tetapi melalui Feeder Monitoring
- Monitoring hasil Sinkronisasi AFE dilihat di Feeder Monitoring

Fungsi Selengkapnya Feeder Monitoring:

1. Cek hasil Sync dari AFE
2. Tambah Data Siswa, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Siswa AFE)
3. Tambah Data Guru, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Guru AFE)
4. Tambah Data Ruang Sarpras, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Sarpras AFE)
5. Menonaktifkan Data Siswa dan Guru  dengan Persetujuan Kankemenag Kabupaten/Kota
6. Mutasi Siswa (sebelumnya harus Sync Siswa AFE), Usulan harus disetujui oleh Lembaga tujuan.
7. Konfirmasi Data, Jika Data sudah lengkap dan sudah Valid.
8. Cetak BAP
9. Upload BAP (Lakukan Upload BAP sebagai tanda selesainya pendataan)

alamat Feeder Monitoring
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/


Jika ada yang kurang jelas, atau ingin memberi saran dan masukan, silakan kirim email ke:
emisdashboard@gmail.com

Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id

Guru Jugan - Sebagaimana sebelumnya telah dibuka secara resmi Emis 4.0 yang beralamatkan https://emis.kemenag.go.id/ dan di launching pada hari Kamis tanggal 25 Februari 2021 dan Ditayangkan secara live di Youtube Pendis Chanel.

Berikur ini Guru Jugan akan membahas tentang bagaimana Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id secara singkat padat dan mudah dipahami.

Disini juga akan dijelaskan bagaimana jika tidak bisa mendaftar akun kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id. Yuuk langsung saja disimak penjelasannya dibawah ini.

Baca Jugan : 

• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id

Langkah-langkah Registrasi emis akun kepala Madrasah Baru

1. Login ke https://emis.kemenag.go.id/ menggunakan User dan password yang biasa digunakan untuk login ke Emis.
2. Pastikan ada kode Registrasi yang muncul di dashboard Emis (jika tidak muncul kode hubungi admin kabupaten), Copy kode registrasi.
3. Logout Emisnya 
4. Masuk kembali ke https://emis.kemenag.go.id/ dengan : User : NIK Kepala Madrasah - Password : Kode Registrasi tadi yang sudah dicopy
5. Isi data email menggunakan email pribadi ( usahakan email aktif dan jangan sama dengan email madrasah, dikarenakan akun ini berfungsi untuk login Kepala Madrasah dan password akan dikirimkan melalui email yang didaftarkan (cek di SPAM).
6. Silahkan Verifikasi langsung kode masuk untuk Kepala Madrasah
7. Jika sudah berhasil sillahkan dicoba login menggunakan email yang tadi di daftarkan dengan password yang baru. (ini khusus login kepala Madrasah)
8. Pastikan pula dicoba login dengan email madrasah yang selama ini digunakan untuk login emis seperti biasanya.
9. Edit data profil lembaga menggunakan akun operator madrasah.
10. Setelah terisi semuanya klik tombol kirim permintaan persetujuan untuk di setujui oleh kepala madrasah melalui login emis dari user akun kepala madrasah.
11. Setelah divalidasi oleh Kepala Madrasah selanjutnya kirim persetujuan untuk selanjutnya mendapatkan persetujuan dari Kabupaten.
12. Jika disetujui dari Kabupaten maka selesai sudah Update profile Madrasah, jika ditolak segera REVISI.

Baca Jugan :

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021 
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah

Demikian informasi singkat tentang Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id, Smoga bermanfaat. Aamiin.

Cara Mengatasi Emis Madrasah Sering Keluar Sendiri

Cara Mengatasi Emis Madrasah Sering Keluar Sendiri

Assalamu'alaikum Sahabat Guru Jugan, semoga  tetap semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas keoperatoran kita meski tetap Aoleng. 

Kali ini saya akan menginfokan cara mengatasi Emis Madrasah sering keluar sendiri. 

Emis Madrasah yang sekarang sedang populer karena saking banyaknya pengakses portal Tersebut. Pada awal awal peluncuran Website ini sangat mudah dan lancar ketika mengerjakannya, namun sayangnya setelah beberapa waktu belakangan ini berbagai macam kendala bermunculan, salah satunya adalah logout dengan sendirinya.

Memang hal ini bisa diprediksi jika melihat animo pengunjung / pengakses Website Emis seluruh Indonesia berjubel untuk Login ke laman website Emis Madrasah, hal itulah yang membuat Emis Madrasah mengalami sering keluar dengan sendirinya. Cara mengatasi Emis Madrasah yang sering keluar sendiri di Komputer / laptop ini dapat sahabat atasi atau diminimalisir.
Didalam tulisan ini saya juga akan menyertakan penyebab  Emis sering keluar sendiri, dengan ini dimaksudkan agar sahabat OPM dapat memahami betul alasan mengapa ini bisa terjadi. Baiklah berikut ini penjelasannya :

Baca 📖: Bagaimana Cara Login Bio UN SMP/MTs SMA/MA 

Cara Mengatasi Emis Madrasah Sering Keluar Sendiri

1. Internet
Penyebab Emis Madrasah suka keluar sendiri ini juga dapat disebabkan oleh koneksi internet. Pastikan koneksi internet stabil dan memiliki kecepatan yang cepat, saya sarankan sahabat untuk memakai jaringan yg kecepatannya diatas 30 Mbps, misalkan menggunakan jaringan Kartu GSM, harus yang support 4G. dengan ini koneksi dapat lebih stabil dengan kecepatan yang lumayan ketimbang 3G.

2. RAM
Ini juga sangat penting dalam Komputer / laptop jika tidak ingin mengalami logout dengan sendirinya. Pastikan kamu sudah memiliki RAM yang cukup besar untuk mengerjakan Emis Madrasah ini, 16 Gg misalnya, dengan memiliki RAM yang lebih besar tentu ini dapat membantu memperlancar proses pengerjaan Emis ini.

3. Processor minimal core i5
Dengan minimal Processor core i5 akan lebih memaksimalkan kerja kita. Dipastikan loading lebih cepat dan bisa mendahului / menyalip komputer dengan spesifikasi dibawahnya. Jadi meski masih sering keluar tapi minimal sudah bisa menyimpan beberapa data siswa.

4. Pilih Waktu Pengerjaan
Dengan memilih waktu pengerjaan Emis Madrasah ini juga bisa meminimalkan Logout sendiri, karena salah satu sebabnya adalah fullnya Server oleh pengakses laman Emis . Jam jam yang direkomendasikan :
06.00-08.00 WIB
12.00-13.00 WIB
17.00-19.00 WIB
01.00-06.00 WIB
Itulah beberapa waktu yang direkomendasikan. Selebihnya bisa sahabat operator yang mengatur dengan sikon masing masing.
Jika sahabat OPM sudah mencari waktu yang tepat InsyaAllah akan mendapatkan kondisi yang lebih baik dan semoga keluhan keluhan yang selama ini dirasakan oleh Operator akan di perbaiki oleh pengembang Website ini.

5. Tutup Website/Tab/Aplikasi yang Lain
Menutup Website yang lain yang tidak dibutuhkan. Langkah ini akan sangat membantu kinerja kita di laman utama yang sedang konsen kita kerjakan. Karena semakin banyak tab browser yang digunakan akan semakin banyak pula pemakaian Internet kita. Oleh karena itu lebih baik sementara ditutup sampai tugas kita sebagai operator selesai total.

Tentunya selain cara yang telah disebutkan diatas, yang paling urgen adalah masalah hosting Server Emis di pusat, harus diperhatikan bahwa kemampuan server harus memadai dengan jumlah traffic pengunjung yang akan menyerbu website tersebut.

Baca 📖 : Kenapa Emis A PHP Error Encountered? Ini Jawabannya 

Jika dengan Tulisan diatas bisa mengubah peruntungan dalam pengerjaan Emis, alhamdulillah. Tapi jika masih sama dengan sebelumnya, apa boleh buat, kita sudah berusaha semaksimal mungkin. Kuncinya tetap semangat 💪 keep strong. 

Itulah artikel saya mengenai cara mengatasi Emis Madrasah sering keluar sendiri. Semoga dengan langkah langkah diatas dapat mempermudah tugas kita sebagai operator, Nah akhirnya kita sudah dipenghujung pertemuan kali ini. Saya ucapkan terima kasih dan semoga berhasil.. Aamiin.

Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021

Guru Jugan - Integrasi Data EMIS Kemenag dan DAPODIK Kemdikbud Tahun 2021. 

Apa yang dimaksud dengan integrasi data?

Integrasi adalah proses menggabungkan data yang berbeda di sumber data yang berbeda, dan menyediakan pengguna dengan pandangan yang seragam terhadap data tersebut (Lazerini, 2002). Integrasi data juga adalah proses menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih set data yang berasal dari sumber yang berbeda ke dalam suatu penyimpanan.

Mengapa Integrasi Data itu Penting? 

Integrasi sistem menjadi penting, karena ia mampu menjawab berbagai permasalahan umum yang sering terjadi. Antara lain: kesalahan akibat human error, duplikasi data yang mengakibatkan integritas dan validitas data sulit terjaga, dan sebagainya.

Apa manfaat yang dihasilkan dari sistem yang dapat mengintegrasi data?

Adapun alasan diperlukannya integrasi data karena beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan : Mempermudah dalam proses menganalisa untuk pengambilan keputusan. Sharing data antar lingkungan kerja. Terhindar dari adanya duplikat data.

Integrasi Data EMIS Kemenag dan DAPODIK Kemdikbud Tahun 2021 

PENDAHULUAN 

• Education Management Information System (EMIS) adalah sistem pengelolaan data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama R.I.
• EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap, akurat, mutakhir dan tepat waktu guna  mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.
• EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan program pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.

REGULASI TATA KELOLA DATA KEMENAG

• KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi Pada Kementerian Agama;
• KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data Kementerian Agama;
• Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.
• Saat ini, Kemenag sedang merancang PMA tentang Satu Data Kementerian Agama sebagai turunan dari Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan draft PMA tentang Pelayanan Pengelolaan Data Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama.

KELOMPOK DATA EMIS

Madrasah

http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

PD Pontren

http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

PAI

http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

PTKI

http://emispendis.kemenag.go.id/ptki

INTEGRASI DATA EMIS-DAPODIK

• Integrasi data pendidikan antara Kemenag dan Kemdikbud dilakukan dalam rangka meningkatkan tata kelola dan kualitas data pendidikan secara bersama-sama.
• Kemenag (Ditjen Pendis) melakukan pengelolaan data pendidikan melalui EMIS (jenjang PAUD, Dasar, Menengah hingga Pendidikan Tinggi). 
• Kemdikbud melakukan pengelolaan data pendidikan melalui DAPODIK (jenjang PAUD, Dasar dan Menengah) dan PD-DIKTI (Pendidikan Tinggi). 
• Integrasi data EMIS dengan DAPODIK & PD-DIKTI dikoordinasikan oleh Pusdatin Kemdikbud, selaku penanggungjawab pengelolaan referensi data pendidikan (satuan pendidikan, peserta didik serta pendidik dan tenaga kependidikan)

URGENSI INTEGRASI DATA EMIS-DAPODIK

Urgensi integrasi data EMIS ke Pusdatin, diantaranya untuk :

1. Pengelolaan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
2. Pengelolaan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
3. Pengelolaan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
4. Pendaftaran SNMPTN & UTBK SBMPTN (LTMPT)
5. Pendaftaran KIP Kuliah (Puslapdik)
6. Pendataan Asesmen Nasional (Pusmenjar)
7. Validasi NIK (Dukcapil Kemdagri)
8. Pertukaran data siswa untuk mendukung proses mutasi siswa dan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

ATRIBUT DATA PESERTA DIDIK YANG DIALIRKAN DARI EMIS KE PUSDATIN

• Id Peserta Didik
• NIK
• NISN
• Nama Siswa
• Tempat Lahir
• Tanggal Lahir
• Jenis Kelamin
• Agama
• Nama Ibu Kandung
• Tingkat/Kelas
• Rombel Paralel
• Jurusan
• Alamat Siswa
• Nomor HP
• Alamat email
• Tanggal Masuk Sekolah
• Tahun Lulus
• Jenis Keluar
• Kebutuhan Khusus
• Id Sekolah
• NPSN
• Nama Madrasah

PERMASALAHAN DALAM PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

• Masih terdapat data atribut pokok yang diinputkan tidak lengkap dan tidak konsisten.
• Proses update data siswa mutasi dan siswa PPDB masih dilakukan dengan cara input data baru di masing-masing aplikasi pendataan (DAPODIK dan EMIS).
• Akibatnya seorang siswa bisa tercatat 2 kali atau lebih dengan atribut Id Peserta Didik yang berbeda (siswa tercatat ganda) dan NISN siswa menjadi berubah-ubah.
• Proses update data siswa mutasi dan siswa PPDB idealnya dilakukandengan cara proses tarik data baik untuk mutasi sesama madrasah (EMIS) maupun mutasi lintas sekolah (EMIS-DAPODIK).

DAMPAK PERMASALAHAN DALAM PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

Kondisi data siswa ganda dan NISN siswa yang berubah-ubah akan menimbulkan dampak terhadap beberapa hal, diantaranya :

1. Proses pendaftaran akun siswa di portal LTMPT tidak dapat dilakukan simpan permanen.
2. Pendaftaran KIP Kuliah tidak berhasil karena NISN yang sudah tersimpan permanen di LTMPT berbeda dengan NISN yang ada di Pusdatin.
3. Data Calon Peserta Asesmen Nasional di database Pusdatin tidak dapat ditarik oleh sistem BIO-AN yang dikelola oleh Pusat Asesmen dan Pembelajaran (Pusmenjar).

Baca Jugan : 

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah

Demikian informasi tentang Integrasi Data EMIS Kemenag dan DAPODIK Kemdikbud Tahun 2021, Semoga bermanfaat. Aamiin.