Informasi dan Tahapan yang Perlu Dilakukan di EMIS 4.0

Guru Jugan - Sebagaimana sebelumnya telah diinformasikan secara resmi Emis 4.0 adalah satu satunya pendataan Madrasah digunakan, setelah sebelumnya mendua dengan emis lama. Informasi ini berdasarkan Surat edaran tentang Bulan Data Pendikan Islam, informasinya klik pada link berikut ; Bulan Data.

Pada kesempatan ini Guru Jugan akan membahas tentang apa saja yang perlu dilakukan setelah http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ berpindah pengerjaannya secara total ke EMIS 4.0 yang beralamat di emis.kemenag.go.id.

A. Informasi Awal 

• Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 adalah data siswa hasil Cut Off 26 Maret 2021. Setelah tanggal tersebut tidak masuk datanya ke EMIS 4.0
• Seluruh Madrasah harus sudah menggunakan Emis 4.0
• Email pengelola yang tidak aktif Harus daftar ulang, karena sewaktu-waktu akan ada notifikasi ke email tersebut.
• Jika belum mempunyai akun User Champion / Operator / pengelola lembaga, siapkan Surat Tugas untuk di upload saat mendaftar akun Lembaga.

Baca Jugan : 

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Cara Mendaftar Akun Kepala Madrasah di emis.kemenag.go.id
• Cara Mengatasi Masalah di Emis 4.0 (Gagal Login/Registrasi Akun Kepala Lembaga dll)
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)
• Informasi dan Tahapan perlu dilakukan di EMIS 4.0
• Integrasi Data EMIS dan DAPODIK Tahun 2021
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah
• Q & A Rilis #1 Emis 4.0 https://emis.kemenag.go.id

B. Perubahan Data / Detail Siswa

1. Nama yg diinput harus sesuai dengan mana yang tertulis di KK (Kartu Keluarga) meskipun di ijazah beda
2. Data pokok siswa dan/ortu yang ada perubahan harus disetujui Kabupaten/Kota dan menyertakan upload KK
3. Untuk memudahkan memeriksa data siswa, kita bisa filter diurutkan dari besar kekecil atau sebaliknya dan kembali ke susunan awal, tinggal klik judul kolomnya berkali-kali
4. Untuk melakukan Perubahan data pokok yang sudah dikunci harus dilakukan di verval Pd
5. Jika ada perbaikan alamat siswa dan kita memilih tempat tinggal siswa dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua” isian siswa tidak bisa di klik karena akan otomatis isiannya sama. Tetapi jika mengisi tinggalnya ikut dengan saudara/wali/lainnya” harus mengisi sendiri
6. Untuk data Koordinat alamat siswa sifatnya opsional
7. Nomor telepon yang dalam satu keluarga digunakan oleh semua untuk belajar/berkomunikasi, bisa diisi nomor telepon yg lain atau nomor telepon saudara. Jadi nomor telepon yg diinput jangan sama untuk yg digunakan oleh beberapa orang
8. Jika saat pengisian data eror, caranya: klik kanan,pilih inspect tab network, respon, klik yg merah. Jadi akan keliatan penyebab eror nya
9. Jika kita mengklik data ortu “meninggal/tidak diketahui”, tidak usah diisi
10. Alamat siswa yg tinggal di Luar Negeri di Emis 4.0 sudah bisa diinput sekarang. Emis lama belum memfasilitasi ini
11. DIHARUSKAN Upload kartu keluarga jika ada perubahan data pokok saja. Jadi sifatnya optional
12. Jika ada perubahan data hanya alamat, atau hal-hal lainnya yang bukan pokok/tidak terlalu penting, tidak usah upload KK
13. Fokus: PERBAIKAN DATA-DATA POKOK SISWA
14. Untuk perubahan data aktif atau tidak aktif belum dibuka.
15. KK ortu menjadi wajib di upload jika ada PERUBAHAN DATA POKOK. Jika tidak ada NIK harus upload KK
16. REFERENSI EMIS KK, JADI YG DIINPUT HARUS SESUAI KKKK BUKAN IJAZAH SEBELUMNYA
17. KK ortu wajib sudah disinkron di dukcapil
18. Untuk pengisian data Prestasi Siswa upload penghargaan sifatnya optional
19. Upload Foto siswa sifatnya tidak wajib/optional. Namun jika di upload lebih baik
20. Perbaikan data pokok siswa hanya bisa dilakukan di Verval PD jika sudah dibuka oleh Kemendikbud
    
    

C. Mutasi Siswa 

1. Alur EMIS lama untuk mutasi siswa harus dari sekolah asal (lama) kalau alurt Emis 4.0 bisa dari kedua pihak
2. Untuk proses mutase dari sekolah asal: jangan lupa yg diinput adalah nomor dokumen Emis 4.0 (yg digenerate dari emis utk verifikasi data) bukan nomor suratnya
3. Mutasi siswa di akhir proses adalah: harus ada 2 persetujuan mutasi dari kedua lembaga
4. Untuk tutorial proses mutasi siswa bisa dilihat di video tutorial web: https://emis.kemenag.go.id menu Panduan Penggunaan nomor video tutorial: 12, 14, 18
5. Untuk mutasi keluar, No surat keterangan nomor diisi sendiri lgs oleh madrasah sesuai agenda surat masing-masing. Surat Pengajuan mutasi yang dicetak oleh system sengaja ada jarak di margin atas, untuk tempat kop surat
6. NOMOR DOKUMEN EMIS ada dihalaman surat mutasi di bagian paling bawah
7. Proses selanjutnya di lembaga yg menerima login dan pilih: mutasi masuk
8. Jika tidak ada nomor dokumen, klik tidak ada, diisi manual
9. Jangan lupa harus ada persetujuan kepala sekolah dari kedua lembaga (yg mengeluarkan dan menerima mutasi siswa)
10. Jika ditolak, harus ditulis alasan penolakan mutasinya. Setalah ok, bisa di download Pdf nya
11. Untuk fitur periksa/monitoring Data AKM, jika masih merah, berarti belum lengkap datanya
12. Jika ada dobel siswa mungkin siswa tsb sekolah lagi di sekolah lain dan datanya diinput di sekolah barunya tsb. Solusinya: harus mutasi

D. Mutasi Kepala Madrasah

Bagaimana jika kepala madrasah ternyata mutasi/dimutasi ke Madrasah lain?, Kepala Madrasah tersebut harus daftar akun kepala lagi di madrasah baru. Jadi akun Emis 4.0 nya tidak bisa dimutasikan

E. Fitur Guru / GTK 

Untuk fitur Guru / GTK untuk sementara masih belum dimigrasikan dari Emis lama ke Emis baru 4.0

F. Fitur Konfirmasi & BAP

Apakah ada fitur Konfirmasi & BAP di E 4.0? Sementara masih konfirmasi saja (belum ada BAP)

G. User Champion/Operator

• Email lama tapi op baru, lebih baik buat akun op baru
• Proses yg urgen operator lembaga adalah FOKUS ke perapihan data dulu
• Ada masalah untuk proses Emis 4.0 bisa ditanyakan lewat live agent

Baca Jugan :

• Contoh SK Penetapan Kelulusan Peserta Didik + Lampirannya Tahun Pelajaran 2020/2021
• Download Contoh Surat Keterangan Lulus (SKL) Tahun 2020/2021
• Juknis Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS) Pada Madrasah
• Kalender Akademik Tahun Pelajaran 2021-2022
• Mekanisme Kelulusan dan Kenaikan Kelas Di Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021
• Tanggal Rapor, Ijazah, dan Kelulusan jenjang RA, MI, MTs dan MA Tahun Pelajaran 2020/2021

Demikian informasi tentang Informasi dan Tahapan perlu dilakukan di EMIS 4.0, semoga infomasi ini bermanfaat untuk kita semua. Aamiin.

Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah

Guru Jugan - Surat Edaran Pemutakhiran data siswa kelas akhir melalui Aplikasi Emis Madrasah Untuk kebutuhan Blanko Ijazah Tahun Pelajaran 2020/2021.

Surat Edara tersebut berdasarkan hasil rapat Kordinasi Nasional tentang persiapan dan sosialisasi program tahun 2021 yang diselenggarakan secara virtual pada tanggal 12 Januari 2021 oleh Subdit Kurikulum dan Kesiswaan, Direktorat KSKK Madrasah, Ditjen Pendis, Kemenag RI

Dengan Nomor surat B-403/Kw.13.2.1/PP.01/1/2021 sifat segera perihal Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah Tapel 2020/2021

Menindaklanjuti hasil rapat Kordinasi Nasional tentang persiapan dan sosialisasi program tahun 2021 yang diselenggarakan secara virtual pada tanggal 12 Januari 2021 oleh Subdit Kurikulum dan Kesiswaan, Direktorat KSKK Madrasah, Ditjen Pendis, Kemenag RI, dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Kebutuhan blanko ijazah madrasah tahun pelajaran 2020/2021 jenjang RA, MI, MTs dan MA didasarkan data siswa kelas akhir pada aplikasi EMIS Madrasah.
2. Saudara mengintruksikan kepada seluruh satuan pendidikan (RA, MI, MTs dan MA) di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota agar segera melakukan finalisasi data siswa kelas akhir dan memastikan data itu sudah valid pada aplikasi EMIS Madrasah.
3. Batas akhir (cut off) finalisasi data siswa kelas akhir pada aplikasi EMIS Madrasah untuk alokasi kebutuhan blanko ijazah tahun pelajaran 2020/2021 paling lambat pada tanggal 31 Januari 2021.

Untuk lebih jelas dan lebih kredibel silahkan klik gambar dibawah ini untuk memperbesar agar lebih jelas isi dan maksud edaran tersebut.

Baca Jugan :

• Cara Jitu Agar Siswa Masuk Verval-PD
• Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya 
• Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah

Demikianlah Pemutakhiran Pendataan Siswa Kelas Akhir melalui Emis Untuk Blanko Ijazah Tapel 2020/2021, semoga bermanfaat.

Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya (Template Emis)

Guru Jugan - Daftar Kode Wilayah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan Dan Desa/Kelurahan pada Emis Madrasah dipergunakan untuk melengkapi isian data berupa alamat pada detail data siswa di Emis Madrasah. 

Pada saat mengisi alamat siswa di Emis Madrasah menggunakan Kode wilayah berupa angka-angka, tidak lagi menggunakan isian berupa huruf. Kode Wilayah berikut ini tersedia untuk seluruh wilayah se-Indonesia. Sehingga dapat dijadikan referensi oleh Operator Madrasah dalam menginputkan alamat pada detail siswa di Emis Madrasah.

Baca Juga : Pemutakhiran Data Siswa Kelas Akhir di Aplikasi Emis Untuk Kebutuhan Blanko Ijazah 20/21

Emis adalah singkatan dari Pendis Education Management Information System, yang merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh kementerian agama untuk memudahkan input data sekolah, pondok pesantren dan pendidikan tinggi Islam.

Emis Madrasah merupakan system informasi manajemen pendidikan yang dipergunakan untuk pendataan madrasah berupa data lembaga, data GTK Madrasah, data sarana prasarana, dan data Peserta didik.

Data-data tersebut yang pada akhirnya menjadi pintu bagi Kemenaterian Agama untuk mengambil kebijakan-kebijakan yang terkait dengan pendidikan Madrasah. Emis Madrasah selalu mengalami perubahan serta pengembangan sesuai dengan tuntutan zaman serta tuntutan informasi yang dibutuhkan.

Unduh Daftar Kode Wilayah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Desa (Emis Madrasah)

Untuk mengunduh Kode Wilayah Emis Madrasah yang berupa kode Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa dalam tautan berikut ini:

Baca Jugan tentang bagaimana cara download BAP yang mudah dan praktis, berikut artikelnya :

• Download dan Cetak BAP Emis Online Secara Cepat 

Demikian informasi tentang Daftar Kode Wilayah Emis Madrasah Se-Indonesia Raya yang meliputi  Daftar Kode Wilayah Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Desa (Emis Madrasah), semoga bermanfaat, aamiin.

Rebranding, Kemenag Gelar Sayembara Desain Nama dan Logo EMIS

Gurujugan - Rebranding, Kemenag Gelar Sayembara Desain Nama dan Logo EMIS.

Kementerian Agama menggelar Sayembara Rebranding EMIS Berhadiah 25juta rupiah. Sayembara desain nama dan logo ini dibuka sejak tanggal 8-31 Desember 2020.

EMIS merupakan sistem pendataan pendidikan yang dikelola Kemenag sejak tahun 1998. Di dalamnya tercakup data kelembagaan, guru, dosen, tenaga kependidikan, siswa, dan mahasiswa pada satuan/lembaga pendidikan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama.

"Saat ini Kemenag melalui proyek Realizing Education’s Promise – Madrasah Education Quality Reform (REP-MQR) sedang merevitalisasi dan mengembangkan Sistem Aplikasi EMIS, sebagai bagian dari transformasi digital Kemenag," tutur Plt Sekretaris Ditjen Pendidikan Islam Rohmat Mulyana, di Jakarta, Selasa (08/12).

Program revitalisasi dan pengembangan EMIS menurut Mulyana memiliki tiga tujuan. Pertama, memudahkan penginputan data madrasah, pondok pesantren, dan perguruan tinggi Islam di bawah naungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Kedua, meningkatkan keandalan EMIS sehingga memberikan keuntungan dan nilai tambah untuk pengelola lembaga dalam mengelola operasional lembaga. Dan ketiga, mendapat pengalaman penggunaan (user experience) yang lebih baik.

Mulyana mengungkapkan, oleh karenanya Kemenag juga melakukan rebranding sebagai bagian manajemen perubahan. "Sayembara Rebranding EMIS ini merupakan langkah penting untuk mewujudkan sistem pendataan pendidikan yang andal, terbarukan, terintegrasi, dan ramah pengguna," tuturnya.

Sementara Project Manager Realizing Education’s Promise – Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR) Abdullah Faqih menyampaikan sayembara ini tidak dipungut biaya dan terbuka untuk individu atau tim bagi Keluarga Besar Kementerian Agama.

Adapun Kriteria Brand yang dapat disertakan dalam sayembara, sebagai berikut:

1. Brand yang baru mencerminkan suatu Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Education Management Information System) yang digunakan oleh seluruh satuan/Lembaga pendidikan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, yang meliputi Madrasah, Pesantren, PTKI;

2.Rebranding mencakup nama dan logo, logo dapat berupa logogram atau logotype (nama yang langsung menjadi logo), atau gabungan dari keduanya;

3.Boleh dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris;

4.Memiliki makna dan filosofi sesuai tema;

5.Desain tidak menyinggung SARA dan norma-norma yang berlaku;

6.Harus dapat diterapkan pada berbagai media dan dapat terlihat jelas dengan berbagai ukuran;

7.Belum pernah dipublikasikan; dan

8.Merupakan karya asli peserta, bukan jiplakan atau modifikasi dari logo lain.

Panitia menyediakan hadiah Rp.25juta untuk satu orang pemenang, dan hadiah hiburan masing-masing Rp.500ribu untuk finalis lainnya."Kami akan mengumumkan 10 finalis pada 8 Januari 2021. Dan pengumuman pemenang pada 11 Januari 2021," ujar Faqih.

Untuk ketentuan lomba selengkapnya bisa dibaca di sini: madrasahreform.kemenag.go.id/lomba/

Jika link diatas ada yang bermasalah saat mengunduh/informasi yang kurang valid, silahkan komen di grup halaman FB atau grup telegram kami berikut ini.

Untuk Info Ter-Update silahkan Join GROUP 

Facebook : https://web.facebook.com/gurujugan

Telegram : https://t.me/guru_jugan (past respons)

Demikian informasi tentang Rebranding, Kemenag Gelar Sayembara Desain Nama dan Logo EMIS, semoga informasi ini bermanfaat. Aamiin.

Langkah-Langkah Pendataan EMIS Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis)

Guru Jugan - Langkah-langkah Pendataan Emis Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis). Beberapa waktu lalu gurujugan membahas tentang "Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis". Emis Feeder pada semester ini sudah bisa di download di emis dasboard.

Apa Emis Feeder itu?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat. Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS.

Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengerjakan emis feeder.

A. Prosedur Pendataan EMIS Madrasah melalui AFE

1. Memiliki Akun EMIS (Bagi Lembaga yang belum memiliki akun EMIS, harap mendaftar terlebih dahulu dengan kordinasi Operator Kemenag Kabupaten/Kota)

2. Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) di halaman Menu Unduhan Dashboard EMIS => http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

3. Ekstrak Aplikasi di Komputer Lokal

4. Jalankan File emis.exe

5. Login sesuai Akun EMIS (Login Pertama harus Online)

6. Silakan Ambil Data pada menu Data Lampau (Siswa, Guru dan Sarpras)

7. Lakukan Update Data (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras), bisa dilakukan offline.

8. Sinkronisasi Data

9. Cek Data hasil sinkroniasi di Feeder Monitoring (Online) => http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor

10. Konfirmasi Data (Jika sudah Sync Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras. Semua lingkaran Progres Hijau) Pastikan data sudah lengkap dan Valid)

11. Download dan Cetak BAP untuk ditandatangani Kepala Madrasah (harap periksa dengan cermat isi BAP)

12. Upload BAP yang sudah ditandatangani (Tanda Akhir Pendataan)

13. Selesai


B. Troubleshooting AFE Versi 1.0

1. Gunakan Versi 1.0 yang terbaru/Final melalui link http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

2. Jika pertama kali loading aplikasi dibuka (ada pesan please wait) lama, tutup atau close aplikasi, kemudian jalankan kembali emis.exe

3. Jika form tidak bisa edit/dipilih seperti terkunci/lock, klik window luar aplikasi, kemudian kembali ke aplikasi.

4. Jika SignOut dalam kondisi aplikasi masih aktif untuk login lagi biasanya anda perlu klik window luar aplikasi kembali ke aplikasi lagi untuk login kembali.


C. Catatan:

- Pada AFE tidak bisa dilakukan hapus dan tambah data, tetapi melalui Feeder Monitoring
- Monitoring hasil Sinkronisasi AFE dilihat di Feeder Monitoring

Fungsi Selengkapnya Feeder Monitoring:

1. Cek hasil Sync dari AFE
2. Tambah Data Siswa, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Siswa AFE)
3. Tambah Data Guru, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Guru AFE)
4. Tambah Data Ruang Sarpras, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Sarpras AFE)
5. Menonaktifkan Data Siswa dan Guru  dengan Persetujuan Kankemenag Kabupaten/Kota
6. Mutasi Siswa (sebelumnya harus Sync Siswa AFE), Usulan harus disetujui oleh Lembaga tujuan.
7. Konfirmasi Data, Jika Data sudah lengkap dan sudah Valid.
8. Cetak BAP
9. Upload BAP (Lakukan Upload BAP sebagai tanda selesainya pendataan)

alamat Feeder Monitoring
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/


Jika ada yang kurang jelas, atau ingin memberi saran dan masukan, silakan kirim email ke:
emisdashboard@gmail.com

Cara Mengerjakan Aplikasi Feeder Emis (AFE)

Guru Jugan - Beberapa waktu lalu sudah kami posting tentang Aplikasi Emis Feeder "Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis". Emis Feeder pada semester ini sudah bisa di download di emis dasboard.

Apa Emis Feeder itu?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat. Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS. Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

1. Daftar 

Untuk menjalankan Aplikasi Feeder Madrasah. Proses yang pertama dilakukan adalah memiliki Akun Operator EMIS. Jika sudah mengikuti pendataan melalui aplikasi online sebelumnya, Anda bisa melakukan Login Aplikasi. 

2. Unduh Aplikasi 

Setelah terdaftar, proses selanjutnya adalah mengunduh aplikasi feeder melalui website EMIS Dashboard atau link ke unduhan aplikasi http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content =aplikasi 

3. Login Aplikasi 

Untuk login ke aplikasi yang pertama kali, pastikan perangkat yang akan dijalankan program aplikasi pendataan terhubung dengan internet, untuk login yang pertama kali perlu membutuhkan koneksi internet. Karena user Login menggunakan user yang valid, data user disimpan di server dan diakses secara online. Sedangkan untuk Login berikutnya tidak diperlukan koneksi ke Internet. 

4. Ambil Data Lampau/Sinkronisasi 

Data Awal Sinkronisasi Data awal diperlukan untuk mengambil data pada pendataan periode sebelumnya atau mengupdate data yang tersimpan di server. Karena pada saat pertama kali, yang baru ditarik otomatis adalah Data Profil lembaga, sedangkan komponen data lainnya, misalnya Siswa, Guru, Tendik dan Sarpras masih Nol (0). Sehingga Perlu Ambil Data untuk Objek Data lainnya selain Lembaga.

5. Pendataan 

Pada aplikasi Feeder Madrasah, urutan pendataan dimulai dari: 

1) Manajemen data kelembagaan, 

2) Manajemen data Siswa, 

3) Manajemen data GTK (Guru dan Tendik), 

4) Manajemen data Sarana dan Prasarana. Proses pendataan ini bisa dilakukan secara offline atau tidak perlu koneksi jaringan internet. Manajemen data yang dimaksud adalah proses melengkapi, memperbaiki dan update Kenaikan Kelas. Penambahan Data diperkenankan hanya untuk data yang tidak ada dalam referensi, yaitu Siswa Baru Kelas 1 MI dan Siswa Umum. Sedangkan Manajemen Data untuk Proses Mutasi Siswa/Guru, Penambahan dan Hapus Data lainnya harus dilakukan secara online, dengan tujuan menjaga Data Referensi.** 

6. Sinkronisasi 

Data Akhir Setelah semua data sudah terinput kedalam aplikasi secara lengkap dan benar, langkah selanjutnya adalah sinkronisasi data ke server. Proses ini membutuhkan koneksi internet. Untuk memeriksa Hasil Sinkronisasi ini bisa akses melalui Laman Monitoring Feeder http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/ 

7. Berita Acara Pendataan (BAP) 

Proses terakhir adalah unduh BAP, setelah semua objek pendataan secara lengkap sudah dilakukan update dan valid. Maka BAP bisa diunduh melalui Laman Monitoring Feeder.

Untuk mendownload Aplikasi Emis Feeder ini, silahkan klik link dibawah ini.

Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) Versi 1.0 (Final) 

Demikian informasi ini semoga bisa bermanfaat untu kita semua, jangan lupa Share juga tulisan ini untuk teman-teman yang membutuhkan.

Bagaimana cara Login Bio UN SD/MI SMP/MTs SMA/MA dan SMK 2019/2020

Bagaimana cara Login Bio UN SD/ MI SMP/MTs SMA/MA dan SMK 2019/2020

Assalamu'alaikum Sahabat Guru Jugan.. 
Langsung aja biar tidak terlalu banyak ulasan tentang cara login BioUN, biar gak tambah Aoleng.. 

Kali ini saya akan menginfokan Bagaimana cara Login untuk Login Bio UN SMP / MTS 2020,  dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Kunjungi website Bio UN berikut:

Berikut ini adalah Cara Login Bio UN / UJian Sekolah (US) SD/MI Tahun 2020:

1) Buka laman http://biosdmi.kemdikbud.go.id/bioun20/

2) Lakukan Login dengan cara:
Untuk MI
User: MJTM0587xxxx
Password: MJTM0587xxxxD

Keterangan:
M = Tingkat MI
JTM = Prov. Jatim
05 = Kode Prov. Jatim
87 = Kode Kab. Sumenep
xxxx = NUS

Silahkan di Upload sendiri File dz/ez

Berikut ini Link dan cara Login Jenjang SMP/MTs SMA/MA SMK :

Bio UN SMP/ MTS 2019/2020 :  
http://biounsmp.kemdikbud.go.id/

Bio UN SMA / MA 2019/2020 :

https://biounsmama.kemdikbud.go.id/bioun2020/

Bio UN SMK 2019/2020 : 

https://biounsmk.kemdikbud.go.id/2020/

2. Setelah membuka website tersebut anda akan masuk pada Halaman Login Pengguna Biodata Peserta Ujian Nasional SMP/MTs SMA/MA Tahun Pelajaran 2018/2019 

3. Di halaman itu akan ada menu User atau Nama Pengguna, Kata Kunci dan Kode Keamanan. Nama Pengguna dan Kata Kunci untuk Login BIO UN SMP / MTS 2019/2020 biasanya diperoleh melalui KKDatadik Disdik provinsi atau Kab/Kota setempat atau melalui Kemang Kab/Kota.

Untuk MTS :
👇

Username : PJTM05370XXX 

Passwors : PJTM05370XXXP

*) (XXX=NUS)

Untuk MA :
👇

Username : UJTM05370XXX 

Passwors : NPSN sekolah

*) (XXX=NUS)

Keterangan:

P = Kode Jenjang SMP
U = kode Jenjang SMA
JTM= Kode Provinsi (Jatim)
05= Kode Provinsi (Jawa Timur)
37= Kode Kabupaten/Kota (Sumenep)
757= Kode Madrasah
0 = Tambahan angka NOL sebelum NUS

📝 : Username dan Password diatas untuk Jawa Timur, sesuaikan dengan kode-kode masing-masing propinsi sahabat OPM


4. Setelah tahu, silahkan masukkan Nama Pengguna dan Kata Kunci tersebut

5. Jangan lupa masukkan juga Kode Keamanan yang berisi perhitungan angka

6. Klik Sign In

Semoga bermanfaat untuk OPM yang masih pusing mengenai bagaimana cara login bioun. Salam jabat erat dari Guru Jugan..

Baca 📖 : 
Cara Edit Mapel Pilihan Capesun UN di BioUN Jenjang SMA/MA
Cara Pengerjaan E-Manja Emis Manajemen Ujian Nasional Secara Cepat dan Tepat


Bagikan informasi ini jika dirasa bermanfaat buat teman-teman yang lain dengan cara klik salah satu icon media sosial disamping kiri tulisan ini atau jika di android icon dibawah ini. syukron

Baca Jugan :

• 3 Cara Aman Backup VDI/VHD UAMBNBK dan UNBK
• Apa Itu Pengertian Oracle VirtualBox, VDI, VHD, HDD, VMDK
• Apa Yang Dilakukan Setelah Simulasi/UNBK Selesai?
• Bagaimana cara Login Bio UN SD/MI SMP/MTs SMA/MA dan SMK 2019/2020 - New!
• Cara Cek Nilai Hasil UNBK Semua Jenjang Secara Online [Update]
• Cara Cek Nilai Simulasi UNBK Menggunakan 3 Metode
• Cara Edit Mapel Pilihan Capesun UN di BioUN Jenjang SMA/MA
• Cara Setting Komputer Client Ujian Nasional Berbasis Komputer [UNBK]
• Cara Sukses Mengelola Pendataan Calon Peserta UN (CAPESUN) 2019/2020 - New!
• Cara Upload Data Siswa dari BIOUN ke UBK
• Cara Upload dan Mencetak Kartu Peserta UNBK Cepat Tepat
• Contoh Tulisan Harap Tenang & Dilarang Masuk Ada Ujian
• Informasi Ter-Update!!! Simulasi 2 UNBK 2019
• Jadwal Pendataan dan Pelaksanaan Simulasi UNBK 2019
• Kartu ID Proktor & Teknisi, UAMBN-BK dan UNBK 2019 [New Update]
• Melihat Hasil UN 2017/2018 Untuk Evaluasi UN Tahun 2018/2019
• Penanganan Masalah / Troubleshooting UNBK 2019 Lengkap
• Pengaturan Sesi UBK Kemendikbud
• Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui DAPODIK
• http://unbk.dindik.jatimprov.go.id/login Laporan setelah Pelaksanaan Simulasi dan UNBK Utama

Join Telegram Guru Jugan :

https://t.me/guru_jugan

Mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah

Mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah.

Guru Jugan - Emis masih menyisakan masalah yang sistemik bagi operator madrasah, bagaimana tidak! ada beberapa kendala yang masih ditemui ketika mengerjakan emis online. salah satunya ketika menambah data siswa baru umum, sering dijumpai notifikasi error "Data Sudah Ada".

Ada berapa langkah yang perlu dilakukan oleh operator untuk mengatasi masalah "Data sudah ada" ini, jika tak ada kendala harusnya pengalaman dibawah ini bisa mengatasi masalah yang dihadapi oleh para peng-Emis (pekerja Emis Madrasah) tahun ini.

Berikut pengalaman penulis bagaimana mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah online :

1. Login Emis Madrasah seperti biasa

2. Klik menu Kesiswaan / Menu Cari Siswa kiri

3. Masukkan NIK atau NISN kemudian klik Pencarian

4. Tunggu sampai Siswa yang dicari Muncul, Klik Detail

5. Klik Simpan pojok kanan bawah

6. Klik Ubah Profil Siswa, kemudian isi identitas sesuai data

7. Selesai... Siswa sudah masuk di siswa aktif

Jika siswa tersebut masih belum muncul juga, coba lakukan langkah-langkah diatas sekali lagi, mungkin percobaan pertama masih belum beruntung, atau ada langkah yang terlewati.

Selamat mencoba semoga berhasil 

Demikian Tulisan tentang cara Mengatasi Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah, semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

Share artikel ini jika bermanfaat untuk sahabat yang lain. jazakumullah

Baca Artikel Terkait :

• RPP Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 Revisi Terbaru
• RPP Bahasa Inggris Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 Revisi Terbaru
• Membahas Secara Gamblang Permendikbud Nomor 16 Tahun 2019.
• Surat Edaran Pengelolaan SIMPATIKA Semester Ganjil 2019/2020.
• KI dan KD K 13 Jenjang SD/MI SMP/MTs SMA/MA/SMK
• Cara Cek Nilai Hasil UNBK Semua Jenjang Secara Online [Update]
• SOLUSI ARD TIDAK BISA DIBUKA DARI PUSAT, CEPAT DAN AMAN
• Cara Pengajuan dan Verval NISN Siswa Madrasah
• Cara Login Emis Manajemen Jenjang MICara Menyimpan File CSV dan Mengatasi Loading E Manja (Emis Manajemen UN)
• Cara Pengerjaan E-Manja Emis Manajemen Ujian Nasional Secara Cepat dan Tepat
• Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!
• http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja-bet@/login.php E Manja atau Emis-Manajemen Ujian Nasional Kemenag

Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!

Assalamu'alaikum sahabat gurujugan, Emis Madrasah 2018/2019 masih meninggalkan banyak cerita kurang baik di mata para operator madrasah, terbukti dari banyaknya pembahasan di media sosial, terutama di berbagai grup WA, grup di Facebook, dan berbagai media sosial lainnya.

Baca Juga : 
Download template siswa baru / PPDB

Emis Madrasah Tahun 2018/2019 masih tetap seperti tahun lalu, yaa.. dari errornya dari pembagian pengerjaan perdaerah, masih saja di PHP, maksudnya adalah A PHP Error was encountered seperti gambar dibawah ini

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: pg_connect(): Unable to connect to PostgreSQL server: server closed the connection unexpectedly This probably means the server terminated abnormally before or while processing the request.

Filename: postgre/postgre_driver.php

Line Number: 154

Backtrace:

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/application/controllers/Siswa.php
Line: 7
Function: __construct

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/index.php
Line: 315
Function: require_once

A Database Error Occurred

Unable to connect to your database server using the provided settings.

Filename: controllers/Siswa.php

Line Number: 7

Jika teman-teman dan sahabat operator madrasah belum ketemu dengan petunjuk teknis (error maksudnya.. hehehe) seperti gambar diatas maka jadi operatornya gak updhal, jadi wajib ketemu dengan yang namanya A PHP Error was encountered ini.

Tapi apapun itu, tugas adalah tugas bagi operator, karena operator adalah ujung tombak pendataan di Madrasah, gak dikerjakan bumerang, dikerjakan sama juga dengan dikerjain.. Operator Madrasah terus menunggu update terbaru yang dikeluarkan oleh pihak pengembang.

Langsung saja ke inti pembahasan pada postingan kali ini, yaitu apa saja yang harus dilakukan operator?

Berikut urutan yang harus dilakukan pada Emis Madrasah 2018/2019 :

Kelembagaan

·         Profile Lembaga

·         Ruang Kelas/Rombel

Data Siswa Kelas Akhir

·         Unduh Template Ruang Kelas/Rombel (jika belum melengkapi data) melalui menu Template

·         Unduh Template Siswa Kelas Akhir

·         Lengkapi Template sesuai dengan referensi di Daftar Template

·         Unggah Template Ruang Kelas/Rombel melalui menu Template

·         Unggah Template Siswa Kelas Akhir melalui menu Template

CAPESUN
·         Periksa data siswa kelas akhir, sesuaikan dengan data realnya
·         Pindahkan/Pilih siswa CAPESUN dg cara Centrang semua siswa pada kotak di ujung kiri data 
       siswa

·         Klik tombol Daftarkan Siswa di Capesun
·         Setelah itu siswa akan pindah ke kolom sebelah kanan.
·         Unduh File .ez

·         Unduh Berita Acara (klik tombol Cetak BA)

PPDB

·         Unduh Template PPDB

·         Lengkapi Template sesuai referensi dan Petunjuk

·         Jika Proses selesai, cek melalui menu Kesiswaan - PPDB, Cetak pengantar ke Kab/Ko

·         Siswa PPDB akan menjadi Siswa Aktif setelah mendapatkan persetujuan Kab/Ko

Berikut cara mengerjakan PPDB  (siswa UMUM) dan mengubah file Excel ke CSV ;

1. Pertama-tama silahkan Dowload File tamplate siswa baru yang telah saya sediakan dibawah ini :

Donwload file template siswa baru DISINI

2. Setelah di download, buka file dan isi sesuai data siswa baru yang telah terdaftar di madrasah para sahabat sekalian.

3. Jika sudah terisi semua tanpa tertinggal satupun, saatnya mengubah file template siswa baru yang awalnya berekstensi xls menjadi CSV.

4. Klik File (Office 2010 >) / Office Button (Office 2007) - klik Save As

5. Klik Other Format seperti gambar dibawah ini :

6. Simpan dengan File Name yang sama "template siswa baru" Save as type : CSV (Comma delimited)

7. Langkah terakhir tinggal klik "Save". file CSV sudah siap di Upload di Emis seperti gambar dibawah ini. 

Contoh diatas menggunakan Office 2007. bagi yang menggunakan 0ffice 2010 keatas silahkan sesuaikan sendiri, karena langkahnya tidak jauh berbeda.

Berikut cara memasukkan siswa baru Madrasah / RA dari jenjang sebelumnya ;

·         Klik menu Kesiswaan > Siswa Aktif

·         Masukkan NSM pada kolom pencarian, kemudian cari

·         Akan muncul daftar siswa madrasah asal

·         Beri centang siswa yang akan dimasukkan ke sekolah kita

·         Klik tombol Daftarkan

·         Silahkan klik tombol konfirmasi, YA

Demikian, urutan apa saja yang harus dilakukan di Emis Madrasah 2018/2019. Semoga kedepannya emis lebih baik lagi dari semua fiturnya dan yang terpenting servernya harus kompatible dengan jumlah pengaksesnya dari segala penjuru tanah air.

Jika Bermanfaat, silahkan share informasi ini dengan klik share di akun medsos sahabat dibawah/disamping postingan ini.
Wassalamu'alaikum wr. wb.

Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui EMIS MADRASAH

Assalamu'alaikum wr. wb sahabat gurujugan. Dalam rangka pendataan calon peserta Ujian Nasional (UN), panitia pendataan UN tingkat pusat memfasilitasi program pendataan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah proses pendataan sehingga data yang dihasilkan lebih cepat, tepat, akurat, dan akuntabel.

BACA JUGA :
Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui DAPODIK


Berikut ini  proses pengolahan data calon peserta ujian nasional melalui mekanisme EMIS,

a. Madrasah/Ponpes Salafiyah memuktahirkan data siswa pada sistem EMIS, mengunduh File *.EZ/Berita Acara/DCP;

b. Madrasah/Ponpes Salafiyah menyerahkan BA dan DCP ke Pengawas Madrasah untuk di verifikasi dan validasi data calon peserta UN (CAPESUN)

c. Madrasah/Ponpes Salafiyah mendaftarkan CAPESUN ke dinas pendidikan kabupaten/kota atau UPT dinas pendidikan provinsi dengan melampirkan file *.EZ, BA dan DCP;

d. Kabupaten/kota atau Kantor cabdis pendidikan provinsi mengunggah data file *.EZ ke laman pendataan UN (BIOUN) kemudian mengunduh dan mencetak DNS;

e. Madrasah/Ponpes Salafiyah mengembalikan berkas DNS hasil verifikasi ke dinas pendidikan kabupaten/kota atau Kantor cabdis pendidikan provinsi dengan melampirkan file *.EZ (BILA PERBAIKAN INDENTITAS SISWA) setelah dimuktahirkan di sistim
DAPODIK/Verval PD untuk diunggah ke laman pendataan UN (BIOUN);

f. Kabupaten/kota atau Kantor cabang dinas pendidikan provinsi mengunggah data file *.EZ ke laman pendataan UN (BIOUN) dan mengisi mata uji pilihan (MA) serta mengunduh dan mencetak kembali DNS;

g. Dinas pendidikan provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui dinas pendidikan kabupaten/kota. 

Berikut Alur Pendataan Capesun

Berikut Alamat Pendataaan BIOUN 2018

Demikian Tulisan tentang Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui EMIS MADRASAH, semoga bermanfaat. Aamiin. 

Terima Kasih sudah berkunjung ke blog gurujugan.com jika suka silahkan share postingan ini dengan mengklik ikon dibawah ini.

Download Template Siswa Baru dan Mengubah ke Ekstensi CSV - Emis Mandrasah 2018/2019

Assalamu'alaikum wr. wb. sahabat gurujugan.com semoga selalu dalam lindungan Allah disetiap waktu.

EMIS Madrasah 2018/2019 sudah mulai eksis kembali, pastinya akan banyak pekerjaan operator yang dilakukan setelah penerimaan peserta didik baru pada tahun ini, Update data peserta didik baru pada tahun sebelumnya tentu kita sudah tahu bahwa semester sebelumnya kita memasukkan siswa peserta didik baru dengan melakukan input satu persatu untuk siswa baru yang berasal dari sekolah umum seperti taman Kanak-kanak [TK], Sekolah Dasar [SD] dan Sekolah Menengah Pertama [SMP].

Untuk EMIS Madrasah semester ganjil tahun pelajaran 2018/2019 menggunakan cara yang berbeda  yaitu dengan cara upload data dengan menggunakan excel yang berekstensi CSV, disini saya akan membagikan file template siswa baru dan cara mengubahnya menjadi excel berekstensi CSV.

1. Pertama-tama silahkan Dowload File tamplate siswa baru yang telah saya sediakan dibawah ini :

Donwload file template siswa baru DISINI

2. Setelah di download, buka file dan isi sesuai data siswa baru yang telah terdaftar di madrasah para sahabat sekalian.

3. Jika sudah terisi semua tanpa tertinggal satupun, saatnya mengubah file template siswa baru yang awalnya berekstensi xls menjadi CSV.

4. Klik File (Office 2010 >) / Office Button (Office 2007) - klik Save As

5. Klik Other Format seperti gambar dibawah ini :

6. Simpan dengan File Name yang sama "template siswa baru" Save as type : CSV (Comma delimited)

7. Langkah terakhir tinggal klik "Save". file CSV sudah siap di Uload di Simpatika. 

Contoh diatas menggunakan Office 2007. bagi yang menggunakan 0ffice 2010 keatas silahkan sesuaikan sendiri, karena langkahnya tidak jauh berbeda.

Demikian tulisan tentang Download Template Siswa Baru dan Mengubah ke Ekstensi CSV - Emis Mandrasah 2018/2019, semoga bermanfaat. Aamiin.

Cara Edit Detail Informasi Pribadi PTK dan Detail Siswa Emis Madrasah

Assalamu'alaikum wr.wb Sahabat Guru Jugan, kalau tidak bikin pusing dan Aoleng bukan pendataan emis namanya.. hehehe (perasaan saya sih) seperti munculnya menu detail PTK setelah ditunggu sekian lama akhirnya muncul juga. tapi masih ada beberapa menu yang masih belum bisa dikerjakan, maksudnya dikerjakan tapi belum bisa disimpan.

Namun apapun yang menjadi kekurangan dari Pendataan emis ini, mari kita berpositif thingking kepada para pembuat dan pengembang aplikasi ini, semoga mereka diberi kelancaran untuk menyempurnakan dan kita tinggal megerjakan pekerjaan kita dengan nyaman.

Kali ini saya akan membahas tentang Detail PTK dan detail Siswa, yang mana setelah kemunculan menu tersebut terutama pada detail PTK, terdapat bayak data yang tidak sesuai dengan data real di lapangan. seperti contoh guru Non PNS di detail Informasi Pribadi PTKnya terdapat NIP (Nomor Induk Pegawai), nah di menu detail PTK tersebut sementara ini masih belum bisa diedit.

Disini ada alternatif untuk mengubah data detail PTK yang masih belum sesuai dengan data sesungguhnya. Caranya :

1. Login seperti biasa di alamat ini http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi Madrasah masing-masing

3. Setelah di dashboard EmisMadrasah klik menu PTK Profil

4. Klik Aksi Edit data / Detail PTK yang akan diubah informasi pribadinya

5. Ubah URL detail ptk yang dipilih dari detail menjadi update 

diubah menjadi seperti gambar dibawah ini.

6. Tekan Enter, kemudian akan tampil menu edit detail update PTK 

7. Silahkan klik tombol Simpan 

Cara yang sama juga dilakukan pada detail siswa yang harus diubah datanya karena kesalahan dari penginputan yang salah dari operator sendiri atau yang terjadi memang dari aplikasi emis madrasah.

Jika setelah menekan tombol simpan dan sukses, coba cek lagi detail PTK yang sahabat edit tadi sudah berubah atau belum, jika belum coba kembali. pengalaman saya keberhasilan lebih banyak pada detail Siswa.

Demikian tulisan tentang Cara Edit Detail Informasi Pribadi PTK dan Detail Siswa Emis Madrasah, semoga bisa bermanfaat.. Aamiin. salam Estoh dari Guru Jugan Pulau Garam.

Baca Juga :

Download Semua Buku [Lengkap] Kelas 8 SMP/MTs Kurikulum 2013

Download Semua Buku [Lengkap] Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 

Kisi-Kisi & Contoh Soal FRE TEST PPG Tahun 2018

Cara Mengisi Absensi Guru di SIMPATIKA [Upload Data Via File Excel]

Cara Mengisi dan Mencetak Fitur SKAKPT yang Benar [S36b]

Latihan Soal + Jawaban Kompetisi Sains Madrasah [KSM] 2018 : MTS

Solusi Mengatasi Tanda Silang ✖ Merah Wifi