Langkah-Langkah Pendataan EMIS Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis)

Guru Jugan - Langkah-langkah Pendataan Emis Madrasah Melalui AFE (Aplikasi Feeder Emis). Beberapa waktu lalu gurujugan membahas tentang "Solusi Emis Madrasah Aoleng (Loading, Error) Emis Offline Segera Rilis". Emis Feeder pada semester ini sudah bisa di download di emis dasboard.

Apa Emis Feeder itu?

EMIS Feeder adalah aplikasi berbasis komputer lokal yang dapat disinkronisasi dengan Server Pendataan di Pusat. Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga dalam pendataan EMIS.

Dengan sistem pendataan melalui Feeder ini, maka update data EMIS semakin lebih cepat, karena model pendataan ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara offline tanpa bergantung selalu akses internet, akses internet hanya diperlukan diawal dan di akhir pendataan dalam rangka pengambilan dan pengiriman data ke server pusat.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengerjakan emis feeder.

A. Prosedur Pendataan EMIS Madrasah melalui AFE

1. Memiliki Akun EMIS (Bagi Lembaga yang belum memiliki akun EMIS, harap mendaftar terlebih dahulu dengan kordinasi Operator Kemenag Kabupaten/Kota)

2. Download Aplikasi Feeder EMIS (AFE) di halaman Menu Unduhan Dashboard EMIS => http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

3. Ekstrak Aplikasi di Komputer Lokal

4. Jalankan File emis.exe

5. Login sesuai Akun EMIS (Login Pertama harus Online)

6. Silakan Ambil Data pada menu Data Lampau (Siswa, Guru dan Sarpras)

7. Lakukan Update Data (Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras), bisa dilakukan offline.

8. Sinkronisasi Data

9. Cek Data hasil sinkroniasi di Feeder Monitoring (Online) => http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor

10. Konfirmasi Data (Jika sudah Sync Lembaga, Siswa, Guru, Sarpras. Semua lingkaran Progres Hijau) Pastikan data sudah lengkap dan Valid)

11. Download dan Cetak BAP untuk ditandatangani Kepala Madrasah (harap periksa dengan cermat isi BAP)

12. Upload BAP yang sudah ditandatangani (Tanda Akhir Pendataan)

13. Selesai


B. Troubleshooting AFE Versi 1.0

1. Gunakan Versi 1.0 yang terbaru/Final melalui link http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/index.php?content=aplikasi

2. Jika pertama kali loading aplikasi dibuka (ada pesan please wait) lama, tutup atau close aplikasi, kemudian jalankan kembali emis.exe

3. Jika form tidak bisa edit/dipilih seperti terkunci/lock, klik window luar aplikasi, kemudian kembali ke aplikasi.

4. Jika SignOut dalam kondisi aplikasi masih aktif untuk login lagi biasanya anda perlu klik window luar aplikasi kembali ke aplikasi lagi untuk login kembali.


C. Catatan:

- Pada AFE tidak bisa dilakukan hapus dan tambah data, tetapi melalui Feeder Monitoring
- Monitoring hasil Sinkronisasi AFE dilihat di Feeder Monitoring

Fungsi Selengkapnya Feeder Monitoring:

1. Cek hasil Sync dari AFE
2. Tambah Data Siswa, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Siswa AFE)
3. Tambah Data Guru, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Guru AFE)
4. Tambah Data Ruang Sarpras, jika diperlukan. (sebelumnya harus Sync Sarpras AFE)
5. Menonaktifkan Data Siswa dan Guru  dengan Persetujuan Kankemenag Kabupaten/Kota
6. Mutasi Siswa (sebelumnya harus Sync Siswa AFE), Usulan harus disetujui oleh Lembaga tujuan.
7. Konfirmasi Data, Jika Data sudah lengkap dan sudah Valid.
8. Cetak BAP
9. Upload BAP (Lakukan Upload BAP sebagai tanda selesainya pendataan)

alamat Feeder Monitoring
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/


Jika ada yang kurang jelas, atau ingin memberi saran dan masukan, silakan kirim email ke:
emisdashboard@gmail.com