Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!

Assalamu'alaikum sahabat gurujugan, Emis Madrasah 2018/2019 masih meninggalkan banyak cerita kurang baik di mata para operator madrasah, terbukti dari banyaknya pembahasan di media sosial, terutama di berbagai grup WA, grup di Facebook, dan berbagai media sosial lainnya.

Baca Juga : 
Download template siswa baru / PPDB

Emis Madrasah Tahun 2018/2019 masih tetap seperti tahun lalu, yaa.. dari errornya dari pembagian pengerjaan perdaerah, masih saja di PHP, maksudnya adalah A PHP Error was encountered seperti gambar dibawah ini

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: pg_connect(): Unable to connect to PostgreSQL server: server closed the connection unexpectedly This probably means the server terminated abnormally before or while processing the request.

Filename: postgre/postgre_driver.php

Line Number: 154

Backtrace:

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/application/controllers/Siswa.php
Line: 7
Function: __construct

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/index.php
Line: 315
Function: require_once

A Database Error Occurred

Unable to connect to your database server using the provided settings.

Filename: controllers/Siswa.php

Line Number: 7

Jika teman-teman dan sahabat operator madrasah belum ketemu dengan petunjuk teknis (error maksudnya.. hehehe) seperti gambar diatas maka jadi operatornya gak updhal, jadi wajib ketemu dengan yang namanya A PHP Error was encountered ini.

Tapi apapun itu, tugas adalah tugas bagi operator, karena operator adalah ujung tombak pendataan di Madrasah, gak dikerjakan bumerang, dikerjakan sama juga dengan dikerjain.. Operator Madrasah terus menunggu update terbaru yang dikeluarkan oleh pihak pengembang.

Langsung saja ke inti pembahasan pada postingan kali ini, yaitu apa saja yang harus dilakukan operator?

Berikut urutan yang harus dilakukan pada Emis Madrasah 2018/2019 :

Kelembagaan

·         Profile Lembaga

·         Ruang Kelas/Rombel

Data Siswa Kelas Akhir

·         Unduh Template Ruang Kelas/Rombel (jika belum melengkapi data) melalui menu Template

·         Unduh Template Siswa Kelas Akhir

·         Lengkapi Template sesuai dengan referensi di Daftar Template

·         Unggah Template Ruang Kelas/Rombel melalui menu Template

·         Unggah Template Siswa Kelas Akhir melalui menu Template

CAPESUN
·         Periksa data siswa kelas akhir, sesuaikan dengan data realnya
·         Pindahkan/Pilih siswa CAPESUN dg cara Centrang semua siswa pada kotak di ujung kiri data 
       siswa

·         Klik tombol Daftarkan Siswa di Capesun
·         Setelah itu siswa akan pindah ke kolom sebelah kanan.
·         Unduh File .ez

·         Unduh Berita Acara (klik tombol Cetak BA)

PPDB

·         Unduh Template PPDB

·         Lengkapi Template sesuai referensi dan Petunjuk

·         Jika Proses selesai, cek melalui menu Kesiswaan - PPDB, Cetak pengantar ke Kab/Ko

·         Siswa PPDB akan menjadi Siswa Aktif setelah mendapatkan persetujuan Kab/Ko

Berikut cara mengerjakan PPDB  (siswa UMUM) dan mengubah file Excel ke CSV ;

1. Pertama-tama silahkan Dowload File tamplate siswa baru yang telah saya sediakan dibawah ini :

Donwload file template siswa baru DISINI

2. Setelah di download, buka file dan isi sesuai data siswa baru yang telah terdaftar di madrasah para sahabat sekalian.

3. Jika sudah terisi semua tanpa tertinggal satupun, saatnya mengubah file template siswa baru yang awalnya berekstensi xls menjadi CSV.

4. Klik File (Office 2010 >) / Office Button (Office 2007) - klik Save As

5. Klik Other Format seperti gambar dibawah ini :

6. Simpan dengan File Name yang sama "template siswa baru" Save as type : CSV (Comma delimited)

7. Langkah terakhir tinggal klik "Save". file CSV sudah siap di Upload di Emis seperti gambar dibawah ini. 

Contoh diatas menggunakan Office 2007. bagi yang menggunakan 0ffice 2010 keatas silahkan sesuaikan sendiri, karena langkahnya tidak jauh berbeda.

Berikut cara memasukkan siswa baru Madrasah / RA dari jenjang sebelumnya ;

·         Klik menu Kesiswaan > Siswa Aktif

·         Masukkan NSM pada kolom pencarian, kemudian cari

·         Akan muncul daftar siswa madrasah asal

·         Beri centang siswa yang akan dimasukkan ke sekolah kita

·         Klik tombol Daftarkan

·         Silahkan klik tombol konfirmasi, YA

Demikian, urutan apa saja yang harus dilakukan di Emis Madrasah 2018/2019. Semoga kedepannya emis lebih baik lagi dari semua fiturnya dan yang terpenting servernya harus kompatible dengan jumlah pengaksesnya dari segala penjuru tanah air.

Jika Bermanfaat, silahkan share informasi ini dengan klik share di akun medsos sahabat dibawah/disamping postingan ini.
Wassalamu'alaikum wr. wb.