Mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah

Mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah.

Guru Jugan - Emis masih menyisakan masalah yang sistemik bagi operator madrasah, bagaimana tidak! ada beberapa kendala yang masih ditemui ketika mengerjakan emis online. salah satunya ketika menambah data siswa baru umum, sering dijumpai notifikasi error "Data Sudah Ada".

Ada berapa langkah yang perlu dilakukan oleh operator untuk mengatasi masalah "Data sudah ada" ini, jika tak ada kendala harusnya pengalaman dibawah ini bisa mengatasi masalah yang dihadapi oleh para peng-Emis (pekerja Emis Madrasah) tahun ini.

Berikut pengalaman penulis bagaimana mengatasi Error Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah online :

1. Login Emis Madrasah seperti biasa

2. Klik menu Kesiswaan / Menu Cari Siswa kiri

3. Masukkan NIK atau NISN kemudian klik Pencarian

4. Tunggu sampai Siswa yang dicari Muncul, Klik Detail

5. Klik Simpan pojok kanan bawah

6. Klik Ubah Profil Siswa, kemudian isi identitas sesuai data

7. Selesai... Siswa sudah masuk di siswa aktif

Jika siswa tersebut masih belum muncul juga, coba lakukan langkah-langkah diatas sekali lagi, mungkin percobaan pertama masih belum beruntung, atau ada langkah yang terlewati.

Selamat mencoba semoga berhasil 

Demikian Tulisan tentang cara Mengatasi Data Sudah Ada Pada Siswa Baru (Umum) Emis Madrasah, semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

Share artikel ini jika bermanfaat untuk sahabat yang lain. jazakumullah

Baca Artikel Terkait :

• RPP Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 Revisi Terbaru
• RPP Bahasa Inggris Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 Revisi Terbaru
• Membahas Secara Gamblang Permendikbud Nomor 16 Tahun 2019.
• Surat Edaran Pengelolaan SIMPATIKA Semester Ganjil 2019/2020.
• KI dan KD K 13 Jenjang SD/MI SMP/MTs SMA/MA/SMK
• Cara Cek Nilai Hasil UNBK Semua Jenjang Secara Online [Update]
• SOLUSI ARD TIDAK BISA DIBUKA DARI PUSAT, CEPAT DAN AMAN
• Cara Pengajuan dan Verval NISN Siswa Madrasah
• Cara Login Emis Manajemen Jenjang MICara Menyimpan File CSV dan Mengatasi Loading E Manja (Emis Manajemen UN)
• Cara Pengerjaan E-Manja Emis Manajemen Ujian Nasional Secara Cepat dan Tepat
• Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!
• http://emisdep.kemenag.go.id/e-manja-bet@/login.php E Manja atau Emis-Manajemen Ujian Nasional Kemenag

Emis Madrasah 2018/2019! Apa Saja yang Harus Dilakukan? Berikut Urutannya!

Assalamu'alaikum sahabat gurujugan, Emis Madrasah 2018/2019 masih meninggalkan banyak cerita kurang baik di mata para operator madrasah, terbukti dari banyaknya pembahasan di media sosial, terutama di berbagai grup WA, grup di Facebook, dan berbagai media sosial lainnya.

Baca Juga : 
Download template siswa baru / PPDB

Emis Madrasah Tahun 2018/2019 masih tetap seperti tahun lalu, yaa.. dari errornya dari pembagian pengerjaan perdaerah, masih saja di PHP, maksudnya adalah A PHP Error was encountered seperti gambar dibawah ini

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: pg_connect(): Unable to connect to PostgreSQL server: server closed the connection unexpectedly This probably means the server terminated abnormally before or while processing the request.

Filename: postgre/postgre_driver.php

Line Number: 154

Backtrace:

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/application/controllers/Siswa.php
Line: 7
Function: __construct

File: /var/www/html/emispendis/emis_madrasah/index.php
Line: 315
Function: require_once

A Database Error Occurred

Unable to connect to your database server using the provided settings.

Filename: controllers/Siswa.php

Line Number: 7

Jika teman-teman dan sahabat operator madrasah belum ketemu dengan petunjuk teknis (error maksudnya.. hehehe) seperti gambar diatas maka jadi operatornya gak updhal, jadi wajib ketemu dengan yang namanya A PHP Error was encountered ini.

Tapi apapun itu, tugas adalah tugas bagi operator, karena operator adalah ujung tombak pendataan di Madrasah, gak dikerjakan bumerang, dikerjakan sama juga dengan dikerjain.. Operator Madrasah terus menunggu update terbaru yang dikeluarkan oleh pihak pengembang.

Langsung saja ke inti pembahasan pada postingan kali ini, yaitu apa saja yang harus dilakukan operator?

Berikut urutan yang harus dilakukan pada Emis Madrasah 2018/2019 :

Kelembagaan

·         Profile Lembaga

·         Ruang Kelas/Rombel

Data Siswa Kelas Akhir

·         Unduh Template Ruang Kelas/Rombel (jika belum melengkapi data) melalui menu Template

·         Unduh Template Siswa Kelas Akhir

·         Lengkapi Template sesuai dengan referensi di Daftar Template

·         Unggah Template Ruang Kelas/Rombel melalui menu Template

·         Unggah Template Siswa Kelas Akhir melalui menu Template

CAPESUN
·         Periksa data siswa kelas akhir, sesuaikan dengan data realnya
·         Pindahkan/Pilih siswa CAPESUN dg cara Centrang semua siswa pada kotak di ujung kiri data 
       siswa

·         Klik tombol Daftarkan Siswa di Capesun
·         Setelah itu siswa akan pindah ke kolom sebelah kanan.
·         Unduh File .ez

·         Unduh Berita Acara (klik tombol Cetak BA)

PPDB

·         Unduh Template PPDB

·         Lengkapi Template sesuai referensi dan Petunjuk

·         Jika Proses selesai, cek melalui menu Kesiswaan - PPDB, Cetak pengantar ke Kab/Ko

·         Siswa PPDB akan menjadi Siswa Aktif setelah mendapatkan persetujuan Kab/Ko

Berikut cara mengerjakan PPDB  (siswa UMUM) dan mengubah file Excel ke CSV ;

1. Pertama-tama silahkan Dowload File tamplate siswa baru yang telah saya sediakan dibawah ini :

Donwload file template siswa baru DISINI

2. Setelah di download, buka file dan isi sesuai data siswa baru yang telah terdaftar di madrasah para sahabat sekalian.

3. Jika sudah terisi semua tanpa tertinggal satupun, saatnya mengubah file template siswa baru yang awalnya berekstensi xls menjadi CSV.

4. Klik File (Office 2010 >) / Office Button (Office 2007) - klik Save As

5. Klik Other Format seperti gambar dibawah ini :

6. Simpan dengan File Name yang sama "template siswa baru" Save as type : CSV (Comma delimited)

7. Langkah terakhir tinggal klik "Save". file CSV sudah siap di Upload di Emis seperti gambar dibawah ini. 

Contoh diatas menggunakan Office 2007. bagi yang menggunakan 0ffice 2010 keatas silahkan sesuaikan sendiri, karena langkahnya tidak jauh berbeda.

Berikut cara memasukkan siswa baru Madrasah / RA dari jenjang sebelumnya ;

·         Klik menu Kesiswaan > Siswa Aktif

·         Masukkan NSM pada kolom pencarian, kemudian cari

·         Akan muncul daftar siswa madrasah asal

·         Beri centang siswa yang akan dimasukkan ke sekolah kita

·         Klik tombol Daftarkan

·         Silahkan klik tombol konfirmasi, YA

Demikian, urutan apa saja yang harus dilakukan di Emis Madrasah 2018/2019. Semoga kedepannya emis lebih baik lagi dari semua fiturnya dan yang terpenting servernya harus kompatible dengan jumlah pengaksesnya dari segala penjuru tanah air.

Jika Bermanfaat, silahkan share informasi ini dengan klik share di akun medsos sahabat dibawah/disamping postingan ini.
Wassalamu'alaikum wr. wb.

Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui EMIS MADRASAH

Assalamu'alaikum wr. wb sahabat gurujugan. Dalam rangka pendataan calon peserta Ujian Nasional (UN), panitia pendataan UN tingkat pusat memfasilitasi program pendataan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah proses pendataan sehingga data yang dihasilkan lebih cepat, tepat, akurat, dan akuntabel.

BACA JUGA :
Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui DAPODIK


Berikut ini  proses pengolahan data calon peserta ujian nasional melalui mekanisme EMIS,

a. Madrasah/Ponpes Salafiyah memuktahirkan data siswa pada sistem EMIS, mengunduh File *.EZ/Berita Acara/DCP;

b. Madrasah/Ponpes Salafiyah menyerahkan BA dan DCP ke Pengawas Madrasah untuk di verifikasi dan validasi data calon peserta UN (CAPESUN)

c. Madrasah/Ponpes Salafiyah mendaftarkan CAPESUN ke dinas pendidikan kabupaten/kota atau UPT dinas pendidikan provinsi dengan melampirkan file *.EZ, BA dan DCP;

d. Kabupaten/kota atau Kantor cabdis pendidikan provinsi mengunggah data file *.EZ ke laman pendataan UN (BIOUN) kemudian mengunduh dan mencetak DNS;

e. Madrasah/Ponpes Salafiyah mengembalikan berkas DNS hasil verifikasi ke dinas pendidikan kabupaten/kota atau Kantor cabdis pendidikan provinsi dengan melampirkan file *.EZ (BILA PERBAIKAN INDENTITAS SISWA) setelah dimuktahirkan di sistim
DAPODIK/Verval PD untuk diunggah ke laman pendataan UN (BIOUN);

f. Kabupaten/kota atau Kantor cabang dinas pendidikan provinsi mengunggah data file *.EZ ke laman pendataan UN (BIOUN) dan mengisi mata uji pilihan (MA) serta mengunduh dan mencetak kembali DNS;

g. Dinas pendidikan provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui dinas pendidikan kabupaten/kota. 

Berikut Alur Pendataan Capesun

Berikut Alamat Pendataaan BIOUN 2018

Demikian Tulisan tentang Proses Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melaui EMIS MADRASAH, semoga bermanfaat. Aamiin. 

Terima Kasih sudah berkunjung ke blog gurujugan.com jika suka silahkan share postingan ini dengan mengklik ikon dibawah ini.

Download Template Siswa Baru dan Mengubah ke Ekstensi CSV - Emis Mandrasah 2018/2019

Assalamu'alaikum wr. wb. sahabat gurujugan.com semoga selalu dalam lindungan Allah disetiap waktu.

EMIS Madrasah 2018/2019 sudah mulai eksis kembali, pastinya akan banyak pekerjaan operator yang dilakukan setelah penerimaan peserta didik baru pada tahun ini, Update data peserta didik baru pada tahun sebelumnya tentu kita sudah tahu bahwa semester sebelumnya kita memasukkan siswa peserta didik baru dengan melakukan input satu persatu untuk siswa baru yang berasal dari sekolah umum seperti taman Kanak-kanak [TK], Sekolah Dasar [SD] dan Sekolah Menengah Pertama [SMP].

Untuk EMIS Madrasah semester ganjil tahun pelajaran 2018/2019 menggunakan cara yang berbeda  yaitu dengan cara upload data dengan menggunakan excel yang berekstensi CSV, disini saya akan membagikan file template siswa baru dan cara mengubahnya menjadi excel berekstensi CSV.

1. Pertama-tama silahkan Dowload File tamplate siswa baru yang telah saya sediakan dibawah ini :

Donwload file template siswa baru DISINI

2. Setelah di download, buka file dan isi sesuai data siswa baru yang telah terdaftar di madrasah para sahabat sekalian.

3. Jika sudah terisi semua tanpa tertinggal satupun, saatnya mengubah file template siswa baru yang awalnya berekstensi xls menjadi CSV.

4. Klik File (Office 2010 >) / Office Button (Office 2007) - klik Save As

5. Klik Other Format seperti gambar dibawah ini :

6. Simpan dengan File Name yang sama "template siswa baru" Save as type : CSV (Comma delimited)

7. Langkah terakhir tinggal klik "Save". file CSV sudah siap di Uload di Simpatika. 

Contoh diatas menggunakan Office 2007. bagi yang menggunakan 0ffice 2010 keatas silahkan sesuaikan sendiri, karena langkahnya tidak jauh berbeda.

Demikian tulisan tentang Download Template Siswa Baru dan Mengubah ke Ekstensi CSV - Emis Mandrasah 2018/2019, semoga bermanfaat. Aamiin.

Cara Edit Detail Informasi Pribadi PTK dan Detail Siswa Emis Madrasah

Assalamu'alaikum wr.wb Sahabat Guru Jugan, kalau tidak bikin pusing dan Aoleng bukan pendataan emis namanya.. hehehe (perasaan saya sih) seperti munculnya menu detail PTK setelah ditunggu sekian lama akhirnya muncul juga. tapi masih ada beberapa menu yang masih belum bisa dikerjakan, maksudnya dikerjakan tapi belum bisa disimpan.

Namun apapun yang menjadi kekurangan dari Pendataan emis ini, mari kita berpositif thingking kepada para pembuat dan pengembang aplikasi ini, semoga mereka diberi kelancaran untuk menyempurnakan dan kita tinggal megerjakan pekerjaan kita dengan nyaman.

Kali ini saya akan membahas tentang Detail PTK dan detail Siswa, yang mana setelah kemunculan menu tersebut terutama pada detail PTK, terdapat bayak data yang tidak sesuai dengan data real di lapangan. seperti contoh guru Non PNS di detail Informasi Pribadi PTKnya terdapat NIP (Nomor Induk Pegawai), nah di menu detail PTK tersebut sementara ini masih belum bisa diedit.

Disini ada alternatif untuk mengubah data detail PTK yang masih belum sesuai dengan data sesungguhnya. Caranya :

1. Login seperti biasa di alamat ini http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi Madrasah masing-masing

3. Setelah di dashboard EmisMadrasah klik menu PTK Profil

4. Klik Aksi Edit data / Detail PTK yang akan diubah informasi pribadinya

5. Ubah URL detail ptk yang dipilih dari detail menjadi update 

diubah menjadi seperti gambar dibawah ini.

6. Tekan Enter, kemudian akan tampil menu edit detail update PTK 

7. Silahkan klik tombol Simpan 

Cara yang sama juga dilakukan pada detail siswa yang harus diubah datanya karena kesalahan dari penginputan yang salah dari operator sendiri atau yang terjadi memang dari aplikasi emis madrasah.

Jika setelah menekan tombol simpan dan sukses, coba cek lagi detail PTK yang sahabat edit tadi sudah berubah atau belum, jika belum coba kembali. pengalaman saya keberhasilan lebih banyak pada detail Siswa.

Demikian tulisan tentang Cara Edit Detail Informasi Pribadi PTK dan Detail Siswa Emis Madrasah, semoga bisa bermanfaat.. Aamiin. salam Estoh dari Guru Jugan Pulau Garam.

Baca Juga :

Download Semua Buku [Lengkap] Kelas 8 SMP/MTs Kurikulum 2013

Download Semua Buku [Lengkap] Kelas 7 SMP/MTs Kurikulum 2013 

Kisi-Kisi & Contoh Soal FRE TEST PPG Tahun 2018

Cara Mengisi Absensi Guru di SIMPATIKA [Upload Data Via File Excel]

Cara Mengisi dan Mencetak Fitur SKAKPT yang Benar [S36b]

Latihan Soal + Jawaban Kompetisi Sains Madrasah [KSM] 2018 : MTS

Solusi Mengatasi Tanda Silang ✖ Merah Wifi

Langkah Mengisi Detail PTK Emis Terbaru

Assalamu'alaikum sahabat Guru Jugan yang di rahmati Allah. setiap pendataan sekolah/Madrasah pasti akan selalu ada pembaharuan [update]. oleh karena itu, saya akan meng-update bagaimana cara mengisi detail PTK di Emis Madrasah.  

Sebagaimana yang telah saya tulis sebelumnya yaitu di postingan tentang
Langkah Mengisi Data PTK di Emis Madrasah. Kali ini saya akan menginfokan bagaimana Langkah-langkah mengisi detail PTK di Emis Madrasah.. 

Langkah Mengisi Detai PTK Emis Terbaru Sebagai Berikut :

1. Buka browser (Chrome, Firefox, dll) 

2. Masukkan URL Emis Madrasah : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

    Pilih salah satu laman yang akan dikunjugi, seperti gambar dibawah ini :

3. Setelah memilih jenjang yang, Masukkan Email dan Paswordnya

4. Jika sudah berada di dashboard Emis, klik Menu PTK, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini

5. Untuk mengisi Detail PTK, Silahkan klik satu persatu PTK di menu Detail PTK (warna hijau)
6. Isi semua Detail menu PTK seperti gambar dibawah ini dengan mempersiapkan scan data yang dibutuhkan seperti : SK Guru, Sertifkat sertifikasi, dan lain-lainnya.

Demikian informasi tentang Langkah Mengisi detail PTK Emis terbaru, semoga tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. 

salam hangat dari Guru Jugan, dari pulau garam Madura.

BIO UN SD/MI, Ini Cara Loginnya!

BIO UN SD/MI, Ini Cara Loginnya!

Assalamu'alaikum Sahabat Guru Jugan, Apa kabar? Semoga Sahabat selalu diberi kesehatan dalam melaksakan kegiatan sehari-hari, Aamiin.

Pada kesempatan kali ini saya akan menginfokan cara login pendataan peserta ujian pada aplikasi online BIO UN SD/MI Tahun Pelajaran 2017/2018. Untuk login BIO UN SD/MI caranya tidak jauh beda dengan cara login jenjang SMA/MA SMP/MTs, yang penting adalah bagaimana kita bisa meminimalisir kekeliruan atau kesalahan penulisan nama tanggal lahir dan seterusnya agar data yang dihasilkan sesuai dengan harapan yaitu data sesuai realita siswa kita dari nama, tetala, dan informasi nama ortu.

Sebelum mulai melakukan pendataan terlebih dahulu sahabat memeriksa kembali data calon peserta ujian Nasional (Capesun) melalui aplikasi Emis Madrasah. Pastikan bahwa data yang tertera dalam Emis sudah sesuai dengan data faktualnya artinya sudah sesuai dengan data berkas fisik yang ada. Eatore ikuti prosedurnya sebagai berikut :

Login ke http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/ kemudian edit data siswa kelas 6 (kelas Akhir) pindahkan ke Capesun dan sesuaikan data persiswa dengan data real semua siswa 6, jika sudah sesuai realita tinggal unduh/download file Calon Peserta UN format ez di Capesun.

Setelah itu silahkan sahabat OPM Juga melakukan login ke pendataan calon peserta UN  Tingkat SD/MI Tahun Pelajaran 2017/2018 dengan mengunjungi tautan resmi pendatan UN dengan alamat https://biosdmi.kemdikbud.go.id/bioun20/

Username   : DJTM0537XXX 

Password    : DJTM0537XXXD

📝Ket           : (XXX = NUS)

Keterangan: 

D        = Kode Jenjang SD/MI
JTM  = Kode Provinsi (Jatim) 
05     = Kode Provinsi (Jawa Timur) 
37     = Kode Kabupaten/Kota (Sumenep) 
757   = Kode Madrasah (CONTOH)

📝 : Username dan Password diatas untuk Jawa Timur, sesuaikan dengan kode masing-masing Propinsi sahabat OPM
Jangan lupa masukkan juga Kode Keamanan yang berisi gabungan angka dan huruf
Klik Sign In

Selanjutnya sahabat OPM tinggal memilih daftar menu yang akan dikerjakan. Salah satu contoh kita akan mengerjakan data ujian. Silahkan sahabat OPM mulai memilih menu Upload dari Emis/Dapodik kemudian klik tambah lalu silahkan cari file Calon peserta UN yang sudah di unduh  pada Manajemen Emis Madrasah tadi, Kemudian Klik Upload pada Pojok Kanan gambar.

Apabila sudah selesai diupload periksa kembali data siswa sahabat pastikan semuanya sudah bernar benar valid, apabila terdapat kekeliuran maka silahkan lakukan perbaikan dengan segera pada kolom kolom yang tersedia. Kami yakin bahwa rekan rekan OPM pasti sangat mengerti dengan hal ini. 

NB: Jika semua alur info diatas sudah dilakukan dengan benar tapi masih tidak bisa buka / Upload file dz / ez di Bio UN, berarti hak akses OPM di protek / di batasi. 

SOLUSI-NYA : serahkan file dz / ez ke cabang dinas / operator Kabupaten, biar mereka yang meng-uploadkan ke Bio UN. 

Baca Juga :

Cara Mengatasi Emis Madrasah Sering Keluar Sendiri
Wajah Emis Madrasah Ter-Update
7 Kendala Emis Madrasah 2017/2018

Sekian info yang tentang Cara login BIO UN SD/MI, jangan lupa dishare, SALAM ESTOH dari gurujugan.com.