TANYA JAWAB TENTANG NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)

Guru Jugan - Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri; Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud.

Sistem pengelolaan NISN secara nasional oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Hasil dari proses pemberian kode identifikasi oleh PDSPK ditampilkan secara terbuka dalam batasan tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id./). Jika link ini tidak berfungsi silahkan klik link dibawah ini 

UPDATE LINK (https://referensi.data.kemdikbud.go.id/nisn/index.php/Cindex/formcaribynama)

Baca Jugan : 

• Tahapan Penyelesaian Residu NISN di VERVAL-PD
• Alur Mekanisme Pendataan AN dan AKM Untuk Kemenag

Tujuan dan Manfaat

• Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah se-Indonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan.

• Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online bagi Unit unit Kerja di Kemendikbud, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi terkini.

• Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti: Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Ujian Nasional, PIP, SNMPTN.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN?

NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut:

• NISN siswa tidak valid à tidak diterbitkan oleh PDSPK 
• NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport) à milik orang lain atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan
• Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat lahir maupun tanggal lahir.

2. Bagaimana memperbaiki data NISN?

• Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah/madrasah. Dengan melampirkan scan dokumen yang resmi.

3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari Luar Negeri?

Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti mekanisme sebagai berikut:

• Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut. 
• Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan diberikan NISN oleh PDSPK.

4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda?

• Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id 
• Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa. Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2 September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.

5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan NISN di DAPODIK/EMIS?

• Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id 
• Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli (ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.

6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK/EMIS dengan Aplikasi VervalPD?

• Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id).
• Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah/madrasah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval masuk ke aplikasi DAPODIK/EMIS sekolah.

7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK/EMIS, Vervalpd dan PDUN yang belum sinkron.

PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK/EMIS, Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering terjadi karena putusnya aliran data.

8 : Apakah akun yang digunakan untuk login ke vervalpd NISN dengan URL : http://pd.data.kemdikbud.go.id/kemenag ?

• Akun yang sudah terdaftar di link URL : https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php

9. Akun di SDM sudah terdaftar lama tapi tidak bisa login kenapa?

• Lakukan Reset pasword dengan cara masuk ke halaman SDM lalu klik lupa pasword dan ikuti alur selanjutnya maka setelah di reset gunakan pasword yang baru tersebut.

10. Apa bedanya link 1 http://pd.data.kemdikbud.go.id/kemenag dengan URL link 2 http://pd.data.kemdikbud.go.id/ ?

• Klo yang link 1 dikhususkan untuk melakukan perubahan jika ada kesalahan tapi kalo kalo link 2 cuma bisa melihat - lihat tanpa bisa melakukan perubahan.

11. Kenapa untuk jenjang MTs dan MA data yang masuk ke vervalpd (NISN) tidak sesuai dengan data di EMIS?

• Karena sebagian data belum terproses jadi silahkan ditunggu dan juga bisa jadi data siswa belum lengkap dan segera lengkapi.

12. Kenapa di akun vervalpd jenjang MI masih kosong isinya?

• Karena untuk jenjang MI belum di proses yakni mendahulukan kakak kelasnya MTs dan MA yang diburu pendataan Ujian.

13. Kenapa akun yang baru mendaftar belum bisa login padahal status akun sudah aktif?

• Karena akun yang baru terdaftar masih dalam proses dan juga webnya juga belum stabil jadi cukup ditunggu dulu nanti pasti bisa login

14. Kenapa tanggal lahir siswa di vervalpd (NISN) untuk tingkat MTs ada yang memiliki tahun 1900 dan apakah perlu di edit jika seperti itu?

• Karena masih dalam proses nanti akan berubah sendiri, tidak perlu di edit yang penting tanggal lahir di EMIS sudah sesuai nanti akan mengikuti.

15. Apakah siswa yang belum punya NISN bisa dapat NISN di vervalpd (NISN)?

• Bisa, asal di EMIS kolom NISN di kosongi dan data yang lain di lengkapi.

16. Bagaimana jika dikolom NISN di vervalpd berwarna kuning atau tidak belum muncul NISN?

• Sabar saja yang terpenting kita sudah mengikuti prosedur yang ada yakni sudah melakukan update data di EMIS.

17. Apakah kita bisa mengambil/claim NISN siswa yang sesuai dengan ijazah?

• Bisa selama NISN yang tercantum di ijazah belum di miliki orang lain?

18. Bagaimana caranya claim NISN yang tertera di ijazah?

• Masuk akun vervalpd kemudian masuk menu edit NISN dan ikuti petunjuk selanjutnya dan jangan lupa lampirkan file ijazah atau Scren Shot NISN

19. Kenapa NISN di vervalpd setelah di cek tidak terdaftar padahal NISN baru dengan awalan angka 3 dan bagaimana mengatasinya?

• Bisa jadi karena tidak sempurna tergenerate dan cara mengatasinya bisa masuk ke link https://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data dan lakukan pencarian berdasarkan nama dan jika belum muncul maka cek besoknya dan besoknya lagi karena kasus ini sama dengan yang admin alami tapi setelah satu minggu akhirnya muncul juga dengan NISN yang berbeda.

Pada intinya kita diharapkan bersabar dan tetap selalu memantau dan selalu melakukan pengecekan dan jika ditemukan NISN sudah valid artinya NISN yang tercantum dengan profil yang sudah sesuai dengan dokumen seperti ijazah atau akta maka bisa kita update ke EMIS jika sebelumnya kolom NISN dikosongi atau NISN yang tercantum di emis bukan milik siswa bersangkutan.

Demikian info tentang Tanya Jawab tentang Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang bisa di ketengahkan kehadapan para pembaca yang budiman, semoga bermanfaat. Aamiin.

Join Telegram Guru Jugan :

https://t.me/guru_jugan